全記事一覧
391記事を8カテゴリから探せます。
基礎知識
- TreeeSとは何か：最初に押さえる役割と現在地
- TreeeSとRoootSの違いを業務で理解する
- TreeeSとmintsの違い：経験を生かして手順を分ける
- 法改正の施行日とTreeeSの利用開始日を分ける
- e提出・e記録管理・e事件管理の意味
- ユーザーポータルとは：入口と権限の違い
- 提出用ファイルと訴訟記録の違い
- 裁判所の事件番号と事務所の案件番号を分ける
- 電子納付の説明で金額・方法・結果を分ける
- アクセシビリティを導入準備に含める
- クラウド構成から分かること・分からないこと
- システム間連携と外部API公開を混同しない
- 「開発済み」と「利用できる」の違い
- 調達仕様書を実務家が読むときの順序
- TreeeS情報の出典をどう評価するか
- 「予定」「想定」「目標」を読み分ける
- 年度と暦年を取り違えない導入計画の読み方
- 対象範囲を裁判所・手続・事件・利用者で整理する
- 民事訴訟の説明を他手続へ広げない
- 家事事件への対応計画を読むときの注意
- 成年後見関連の改修計画をどう理解するか
- 非訟事件への拡張を読むための基礎
- 執行・倒産のデジタル化とTreeeSの関係
- 士業者向け機能の計画を読む
- 本人で手続を進める人への説明の基本
- 第三者の記録アクセスを一律に考えない
- 調達資料の画面例を操作マニュアルにしない
- 要求仕様と利用者への保証は何が違うか
- 更新情報を読んで手順書に反映する
- 未公表・未確認事項を管理する方法
- 事実・分析・準備提案を読み分ける
- PDFの版と確認日を記録する
- TreeeSの情報検索で古い案内を避ける
- TreeeSの表記と名称の扱い
- 関係機関の役割を地図にする
- 説明会の告知から分かること
- 全国展開という表現の読み方
- 先行導入は何を意味するか
- フェーズ・開発次・リリースを整理する
- 電子提出とオンライン期日は別に確認する
- 電子化と完全ペーパーレスは同じではない
- 通知と法的効果を同一視しない
- 画面の時刻と業務記録を扱う基本
- メタデータとは：ファイルの外側にある情報
- 入力データと添付資料の整合性
- 電子化しても人が判断する事項
- 「検証できる」を業務上の記録で考える
- 裁判所側と事務所側の管理責任を分ける
- このTreeeSガイドを実務で使う順序
- TreeeS関連サービスを比較する前の確認軸
導入・移行
- TreeeS導入準備は現状の業務棚卸しから
- 準備状況を見える化する導入チェック表
- 予定変更に備える三つの導入シナリオ
- 導入前90日を目安にした所内準備案
- 開始直前30日の確認を絞り込む
- 利用開始後の一週間で確かめること
- 開始後一か月の運用レビュー
- 移行期の案件別提出経路表を作る
- mints・TreeeS・紙が併存する期間の管理
- 新規事件と継続事件を分けて準備する
- 移送・上訴など事件の変化を切替確認の契機にする
- 裁判所ごとの導入案内を管理する
- 先行対象地域の事務所が準備する順序
- 先行対象外の事務所が今できる準備
- 導入情報の確認先リストを作る
- 導入予算を確定仕様に依存させすぎない
- 端末・周辺機器の確認を段階的に進める
- 回線と接続環境の準備をどう進めるか
- 移行前に文書の所在を棚卸しする
- 移行前のアーカイブ方針を決める
- 移行仕様を確認する質問リスト
- 利用者情報の棚卸しを登録前に行う
- 操作・確認・承認の担当表を作る
- 導入情報の所内周知を設計する
- 依頼者に導入を説明するタイミング
- 依頼者からの資料受領方法を整える
- 紙資料の電子化を導入計画に組み込む
- 移行期に使えるファイル命名ルール
- 提出前承認の流れを作り直す
- 提出結果の保存先を切替前に決める
- 納付と所内会計の対応を準備する
- 導入リスクを一覧化して対応を決める
- 所内の利用開始判断をどう行うか
- 導入期の業務継続計画を準備する
- 判断に迷うときの確認経路を作る
- 導入準備の質問を優先順位で管理する
- 導入手順の変更履歴を残す
- 導入前の模擬業務を設計する
- 導入準備の成果を測る指標
- 移行期の二重作業を見積もる
- 少人数でも維持できる移行準備
- 複数拠点で導入条件が異なる場合
- 共同受任事件で切替情報をそろえる
- 移行中の担当交代で残す情報
- 在宅・出張を含む導入準備
- 役割別に研修の順序を組む
- 所内FAQを公式情報と分けて育てる
- 古いmints資料を残すときの整理方法
- 旧運用を終了する前の確認
- 導入後の改善を一度きりで終わらせない
登録・権限
- TreeeS導入前の利用者台帳を作る
- 利用者登録に備えて情報を整理する
- 士業者の資格確認資料を管理する
- 登録メールの管理主体を明確にする
- 氏名・旧姓・外字の表記を揃える
- mintsとTreeeSの利用情報を分けて管理する
- アカウントの本人利用を守る事務所ルール
- 担当業務と権限を対応表にする
- 事件ごとの担当者を登録前に確定する
- 事務職員が補助する業務範囲を設計する
- 共同受任事件のアカウント運用を決める
- 複数拠点の事務所で利用者情報を統一する
- 新任者の利用開始チェックを設計する
- 異動・担当替え時のアクセスを見直す
- 退職・移籍時に認証情報を引き継がない手順
- 休職・長期不在時の通知確認を引き継ぐ
- 住所・電話・所属情報の変更を管理する
- パスワード管理を担当者任せにしない
- 追加認証に備えた端末と復旧手段の整理
- TreeeS利用端末の管理台帳を作る
- ブラウザープロファイルを業務単位で整理する
- 共用端末で本人の利用状態を残さない
- 在宅勤務での利用環境を整える
- 外出先で操作する前に確認すること
- TreeeSを装う案内を見分ける確認手順
- 公式入口とマニュアルの参照先を管理する
- 通知の確認担当と対応担当を分ける
- メール転送と配信リストを点検する
- ログイン復旧に備えた連絡表を作る
- 認証に使う端末の機種変更を計画する
- 離席・中断時の画面ロックを徹底する
- 印刷物からの情報露出を防ぐ
- ダウンロード先と自動同期を点検する
- 支援が必要な利用者の環境を準備する
- 定期的な利用権限の棚卸しを行う
- 短期応援者のアクセスに終了条件を付ける
- 担当外事件へのアクセスを利益相反管理と照合する
- 本人利用を支援するときの情報管理
- 法人の担当者情報を整理する
- 権限を確認した根拠を内部に残す
- 利用者情報の問い合わせを安全にまとめる
- 不審な利用に気づいた際の初動を決める
- 内部の操作記録に残す項目を決める
- 端末管理者と事件担当者の役割を分ける
- 外部IT業者に支援を依頼する際の準備
- 登録申請中・確認待ち・利用可能を区別する
- 利用規約・運用案内を事務所ルールに反映する
- 利用者研修の受講と理解を記録する
- 登録変更の承認権限を決める
- 初回利用後にアカウント運用を振り返る
書類・証拠提出
- 提出先と利用できる手続を最初に確認する
- 事件番号・当事者・裁判所の照合手順
- 提出する書面と添付資料を一覧化する
- 提出用ファイル名を分かりやすく揃える
- 承認済みの版を提出するための管理方法
- Word等からPDFへ変換した後の確認
- 紙資料をスキャンするときの基本工程
- OCRの誤認識を確認する
- PDFのページ順と欠落を確認する
- 縦横混在の資料を読みやすく整える
- PDFの容量を減らす前に判読性を確保する
- 大きな資料を分割する際の対応表
- 複数PDFを結合する前後の確認
- 墨消しは見た目だけで判断しない
- PDFのメタデータと埋込み情報を点検する
- 変更履歴・コメントを提出版に混ぜない
- 文字化けとフォントの置換を確認する
- 保護されたPDFを受領したときの扱い
- 電子署名付き資料の原データを保持する
- 証拠説明書と証拠ファイルを対応させる
- 証拠の枝番と一連資料の順序を管理する
- 写真資料の出所と加工を記録する
- 電子メールを資料化するときの確認
- チャット履歴の資料化で文脈を保つ
- 表計算資料をPDF化するときの落とし穴
- 音声・動画資料の提出準備を整理する
- 外国語資料と翻訳文を対応させる
- 提出資料の個人情報を点検する
- 提出形式の確認表を作る
- ファイルのハッシュを同一性確認に使う
- 最終承認者へ提出候補をまとめて渡す
- 提出直前の二人確認を形骸化させない
- 提出専用フォルダに混在を作らない
- アップロードと提出完了を区別する
- 再送信による二重提出を防ぐ
- 提出結果と提出ファイルを一組で保存する
- 提出後の訂正を独自の上書きで済ませない
- 提出準備の時間に余裕を組み込む
- 提出障害に備える事務所内の連絡手順
- 新規申立ての情報と添付を準備する
- 継続事件の追加書面を準備する
- 当事者が多い事件の情報を照合する
- 提出に伴う費用情報を準備する
- 閲覧制限を検討する資料を分けて準備する
- 依頼者から受け取った資料を提出候補へ変える
- 添付候補の安全性を確認する
- 長大な資料の参照位置を分かりやすくする
- 主張書面の引用と添付資料を照合する
- 提出用コピーと原本の保管を分ける
- 提出後の点検で次回のミスを減らす
記録・電子送達
- 電子記録の一覧を作る：事件ごとの取得状況の見える化
- 初めて電子記録を閲覧するときの確認順序
- 当事者としての閲覧とアカウント登録を混同しない
- 代理人の記録アクセスを点検する実務チェック
- 第三者による記録閲覧：準備すべき情報と確認事項
- 閲覧制限を要する情報を記録取得前に洗い出す
- 電子記録を探すための検索語と索引の作り方
- 記録の複写と作業用コピーを区別する
- 取得した記録ファイルの完全性を確認する
- 記録ファイルの命名規則を決める
- 差し替え・訂正版がある記録の版管理
- 電子記録のページを正確に引用する
- OCRを使って記録を読むときの注意点
- 記録への注釈・付箋をチームで扱う方法
- 証拠番号と電子ファイルの対応表を作る
- 電子記録から事件の時系列を作る
- 依頼者へ電子記録を共有するときの確認事項
- 共同代理人と記録を共有するルール
- 補助職員が扱う記録の範囲と確認責任
- 電子記録の所内保存先を設計する
- 取得記録のバックアップを検証する
- 電子記録の保存期間を一律に決めない
- 不要になった記録コピーを安全に整理する
- 電子記録を印刷するときの管理ポイント
- 出張先・在宅勤務で記録を読むための準備
- 記録更新の通知と内容確認を分けて管理する
- 電子送達の確認で残しておきたい記録
- 追加記録を見落とさない更新確認の設計
- 一覧に見当たらない記録の確認方法
- 同じような記録が複数あるときの整理
- 共有用のマスキング資料を作るときの点検
- 記録を画面共有する会議の準備
- 記録へのアクセス権を定期的に見直す
- 担当交代時に電子記録を引き継ぐ
- 委任終了時の記録とアクセスの整理
- 事件終了後の電子記録をまとめる
- 関連事件の記録を混ぜずに参照する
- 上級審を見据えた記録整理の準備
- mintsとTreeeSの記録を併存管理する
- 紙と電子の記録を一緒に管理する
- 家事関係の記録を扱うための情報管理準備
- 医療・健康情報を含む記録の取扱い
- 営業秘密を含む裁判記録を整理する
- 住所・連絡先が含まれる記録の確認
- 記録ファイルの付加情報を点検する
- 読み上げ・拡大で電子記録を確認する準備
- 記録確認の履歴を残して判断を検証する
- 電子記録をAIで要約するときの確認工程
- 記録管理の導入前リハーサルを行う
- 取得記録の品質レビューを行う
トラブル対処
- TreeeSで困ったときの初動：操作を止めて状況を残す
- サイトが開かないときの切分け
- 証明書や安全性の警告が出た場合
- 画面が遅い・反応しないときの対応
- 作業中に通信が切れた場合
- ブラウザー環境が原因か確認する
- キャッシュ削除を試す前に確認すること
- 別画面やダウンロードが開かない場合
- 拡張機能・保護ソフトとの干渉を調べる
- 作業中にログイン状態が切れた場合
- 認証情報が分からなくなったときの対応
- 繰り返し認証に失敗したときは試行を止める
- 認証用の連絡が届かないときの確認
- 認証に使う端末を紛失した場合
- 別の利用者情報が表示されたときの対応
- ログインできても事件が表示されない場合
- 権限がないと表示されたときの対応
- 関係のない事件・記録が見えた場合
- 連絡・更新通知が来ないと感じたとき
- 取得した記録PDFが開けない場合
- 記録が白紙・一部欠けて表示される場合
- 記録の取得が途中で止まる場合
- 取得したファイルが見つからない場合
- 保存容量が足りないときの対応
- 提出ファイルが受け付けられない場合
- 容量制限に関する表示が出たときの整理
- ファイル名に関するエラーを確認する
- ファイル破損が疑われる場合
- パスワード付き・暗号化ファイルで困ったとき
- アップロードが終わらないときの対応
- 送信したか分からないときは結果確認を優先する
- 二重提出の疑いがある場合
- 誤ったファイルを送った可能性がある場合
- 提出先・事件を取り違えた疑いがある場合
- 添付漏れ・添付順序の誤りに気づいた場合
- 電子納付の結果が分からない場合
- 納付額・支払記録に食い違いがある場合
- 公式な障害案内が出たときの行動
- メンテナンス予定に備える実務手順
- 期限直前に操作できないときの優先順位
- 障害時に使う連絡先を事前に整理する
- エラー画面の証跡を安全に残す
- 問い合わせを一度で伝わりやすくする書き方
- TreeeSを装う不審なメールやSMSへの対応
- 記録を扱う端末で不審な挙動が出た場合
- 停電・端末故障で作業が止まった場合
- 共有フォルダの同期競合で版が増えた場合
- 印刷結果が欠ける・順序が違う場合
- 障害復旧後に必ず確認すること
- 障害・誤操作の振り返りを再発防止につなげる
事務所の実務
- 依頼者向け導入説明書のひな形
- 依頼者資料の受領票と不足照会のひな形
- 依頼者向け進捗報告書のひな形
- 紙資料の預かり証・受領台帳のひな形
- 原本返却の明細・確認書のひな形
- 翻訳依頼・対照確認票のひな形
- 事件費用の会計引継ぎ票のひな形
- 実費預り・立替予定の管理票のひな形
- 電子提出業務の作業時間測定票のひな形
- TreeeS準備の予算表のひな形
- 利用端末の台帳・確認票のひな形
- スキャナー設置場所の確認票のひな形
- 提出担当席の環境設定確認票のひな形
- 案件共有フォルダーの構成図・権限表のひな形
- ファイル命名規則と例外台帳のひな形
- 業務チェックリスト改訂申請票のひな形
- 独立した二重確認の記録票のひな形
- 誤提出を防いだヒヤリハット報告票のひな形
- 業務継続訓練の計画・実施記録のひな形
- TreeeS導入の責任者を決める：判断と作業を分担する方法
- TreeeS導入計画の作り方：公表待ちの項目も工程に入れる
- TreeeS移行に備える事件台帳：システム名と確認根拠を一緒に管理
- 毎朝のTreeeS確認を短く回す：未確認事項だけを共有する朝会
- 週次点検でTreeeS準備の漏れを見つける：未完了を翌週へ残さない
- TreeeS運用の月次レビュー：処理件数より確認の質を見る
- 少人数事務所のTreeeS準備：無理なく確認を分ける
- 大規模事務所のTreeeS導入：部門ごとの違いを管理する
- 複数拠点でTreeeS準備をそろえる：遠隔でも確認を途切れさせない
- 共同受任事件のTreeeS準備：複数の代理人で提出を調整する
- 外部の弁護士とTreeeS準備を進める：情報共有の境界を決める
- 事件担当が交代するときのTreeeS引継ぎ：未処理を見える形にする
- 新しく入所した人へのTreeeS研修：初日に渡す情報を絞る
- 退職時のTreeeS関連引継ぎ：権限・通知・記録を点検する
- 長期休暇前のTreeeS準備：代替担当が迷わない引継ぎ
- 育児・介護などの長期不在に備える：TreeeS業務を持続可能に渡す
- 繁忙期でもTreeeSの確認を省かない：作業量の見える化
- 提出予定が集中する日のTreeeS運用：優先順位と完了確認
- 出張中にTreeeS関連業務を扱う：端末と連絡の準備
- 在宅勤務でTreeeS準備を行う：承認と提出の受渡しを明確に
- 新人事務職員のTreeeS準備：操作より先に確認すること
- ベテラン職員がTreeeSへ移行するとき：経験を確認手順に変える
- 弁護士向けTreeeS研修：操作担当へ任せても残る判断
- 架空事件でTreeeS準備を練習する：安全な机上演習の設計
- TreeeS研修の理解度を確かめる：暗記問題だけにしない
- TreeeSの所内手順書を更新する：旧版が残らない管理方法
- TreeeS研修の質問集を育てる：回答の根拠と有効範囲を残す
- 裁判所ごとの案内が異なるとき：TreeeSの所内対応表を作る
- TreeeS導入会議で決めること：報告だけで終わらせない議題
- TreeeS導入後の振り返り：個人のミスを手順改善へつなげる
- 所内のTreeeS問い合わせ窓口：質問を止めずに整理する
AI活用・AILEX
- TreeeS準備業務のAI利用方針を決める
- AIへ入力する前の承認手順を作る
- AI利用のために事件情報を機密区分する
- AI入力用資料の匿名化・置換を設計する
- 依頼者へAI利用を説明する項目を整理する
- 法律事務所のAI利用規程を実務へ落とし込む
- 事件資料を扱うAIツールの選定表を作る
- AI提供事業者への確認事項を整理する
- AIの入力・出力・ログの保存期間を決める
- AI入力の学習利用条件を確認する
- AIの海外処理・再委託の確認表を作る
- AIが示す出典リンクを検証する
- AIが作った引用文を原文と照合する
- AIが挙げた裁判例の実在を確認する
- AIが参照した法令の版と適用時点を確認する
- AI要約の欠落・断定・主語の変化を点検する
- AIで作る主張・証拠対応表を検証する
- AIで作る事件時系列の日時を検証する
- AI分析の前にOCRの誤読を点検する
- AIが作る金額表・集計表を検算する
- AIの固有名詞チェック：当事者・裁判所・事件番号を原資料で照合する
- AI翻訳を提出準備に使う：訳語・留保・原文対応の確認
- AI文字起こしの検証：話者・時刻・聞き取れない箇所を残す
- 法律業務のプロンプト設計：資料範囲・出力形式・未確認を指定する
- AIに出してはいけない指示：根拠の創作や未確認の隠蔽を防ぐ
- 記録内の命令文をAIの指示にしない：プロンプト注入への備え
- AI生成物の版管理：入力・出力・修正・承認を一組にする
- AI起案の人による承認：誰が何を確認したかを明確にする
- AI利用の監査ログ：判断を検証するために残す項目
- 入力から出力までの追跡：AIの一文を原資料へ戻せるようにする
- AIモデル更新の受入れ：速さだけでなく誤りの変化を見る
- AI精度の評価設計：正答率だけで判断しない
- AIの根拠のない生成を減らす：出典確認と保留を組み込む
- AI利用コストの管理：生成回数と確認工数を合わせて見る
- AI導入の小規模試行：対象業務と成功条件を決めて始める
- AI利用を止める基準：誤り・機密・承認不能への対応
- TreeeS連携・APIの確認事項：公開仕様と提案を区別する
- AI生成と裁判所提出を分ける：自動提出を前提にしない設計
- mintsとTreeeSに共通するAI活用準備：原資料・承認・結果確認
- AI利用の責任分担：事務所・専門職・提供者の役割を整理する
- AILEXへの導入相談に使う確認質問票