添付候補の安全性を確認する
外部から受け取ったファイルは、内容確認の前に事務所の安全な取扱手順に従う必要があります。TreeeS側の検査機能があるかどうかに関係なく、作業端末で不用意に開かない運用が大切です。
最初に整理すること
外部から受け取ったファイルは、内容確認の前に事務所の安全な取扱手順に従う必要があります。TreeeS側の検査機能があるかどうかに関係なく、作業端末で不用意に開かない運用が大切です。セキュリティ警告を消すことを提出準備の一工程にしてはいけません。
具体的な準備手順
受領経路と送付者を確認し、予告のない圧縮ファイルや実行形式は管理担当へ相談します。事務所が承認した検査環境を使い、機密資料を無断で外部の検査サイトへ送信しません。拡張子と実際の形式が合っているか、複数の拡張子で偽装されていないかを確認します。
担当者が確かめるポイント
検査で問題がないと表示されても、内容の正しさや安全性を完全に保証するものではありません。マクロや外部リンクなどの実行を求める文書は、必要性を確認して管理された手順で扱います。提出用の形式へ変換した後も、添付や埋込み情報の状態を点検します。
例外が起きたときの扱い
不審なファイルを開いた場合は、再操作を止めて管理担当へ連絡し、端末の状態と時刻を記録します。自己判断で履歴やファイルを削除して調査情報を失わないようにします。正しい資料を再受領する場合も、元の送信経路が安全か確認してから進めます。
具体例で点検する
未知のファイルを開く必要がある場合、提出担当が独自に警告を解除して処理しません。管理担当へ確認を依頼し、検査のために外部サービスへ送ることが承認されているかも確認します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61、113、126ページでは、次の点を確認できます。提出フォーム全般や書証の容量上限には「調整中」の箇所が残っています。一方で書証と参考データには別の拡張子例が示されており、任意のファイルをどのフォームでも使えるという意味ではありません。容量、種類、保護状態を一組で確認し、本番時の最新条件が暫定資料と異なる場合には新しい条件へ点検表を更新します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 送付者と形式を確認する
- 承認された環境で検査する
- 警告を無視しない
- 疑いがあれば管理担当へ連絡する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61、113、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
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