提出専用フォルダに混在を作らない
ファイル選択時に下書き、依頼者資料、内部メモが同じ場所へ並ぶと誤添付につながります。TreeeSの画面で慎重に選ぶだけに頼らず、承認済みの提出候補だけを置く保存場所を用意します。
最初に整理すること
ファイル選択時に下書き、依頼者資料、内部メモが同じ場所へ並ぶと誤添付につながります。TreeeSの画面で慎重に選ぶだけに頼らず、承認済みの提出候補だけを置く保存場所を用意します。これは事務所側の整理方法であり、システム内のフォルダ機能を説明するものではありません。
具体的な準備手順
事件ごと、提出回ごとに候補をまとめ、作業中の資料とは場所を分けます。フォルダ名には内部で識別できる情報を使い、不要な機微情報を含めません。誰がファイルを追加・変更できるかを定め、承認後は変更を制限するか変更履歴を確認できるようにします。
担当者が確かめるポイント
提出前に一覧とフォルダ内の実数を照合し、余計なファイルや隠れた別版がないか確認します。ショートカットやリンクは参照先が変わることがあるため、実体をどの時点で確定するか決めます。別事件のフォルダを前回の保存先として選ばないよう、経路も確認します。
例外が起きたときの扱い
提出後は候補をそのまま次回の作業場所に使い回さず、提出結果と結び付けて保管します。訂正が必要なら新たな提出回として準備し、前回の記録を上書きしません。不要な一時コピーの処理は、提出済み本体の保存と分けて行います。
具体例で点検する
提出専用フォルダに古い版を残す必要がある場合は、選択候補に混ざらない位置へ分けます。ファイル選択画面で似た名前が並ぶ状態を避け、提出後は実際に使った版を結果記録に結び付けます。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61–72ページでは、次の点を確認できます。電子提出はフォームの選択、入力、提出内容の確認、完了という流れです。確認画面では提出予定の書面を確認・ダウンロードでき、提出操作後の完了画面に受付番号等が表示される説明があります。アップロードだけを完了と扱わず、フォームから生成される内容を含めて最終確認し、結果と提出対象を対応させます。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 承認済み候補だけを置く
- 追加変更できる人を限定する
- 一覧と実数を照合する
- 提出回ごとに保存する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61–72ページ。2026年10月10日確認 ↗
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