証拠説明書と証拠ファイルを対応させる
証拠説明書に書いた資料と実際の添付がずれると、読み手がどの資料を参照すべきか分からなくなります。TreeeSの一覧表示に頼る前に、内部で証拠番号、資料名、作成日、提出候補を対応させます。
最初に整理すること
証拠説明書に書いた資料と実際の添付がずれると、読み手がどの資料を参照すべきか分からなくなります。TreeeSの一覧表示に頼る前に、内部で証拠番号、資料名、作成日、提出候補を対応させます。証拠の法的な位置付けや必要な記載は担当者が個別に確認します。
具体的な準備手順
対応表に証拠番号、枝番、名称、元資料、提出用ファイル、ページ数を記入します。日付や作成者が不明な資料は推測で埋めず、不明な点を担当者へ戻します。証拠説明書の表現を元資料の表紙からコピーする場合も、資料全体を正しく表しているか確認します。
担当者が確かめるポイント
説明書からファイルを開く確認と、ファイルから説明書の行を探す確認を両方行います。番号の重複、欠番、枝番の不整合、複数ファイルに分かれた資料の対応を点検します。ページ数が合っていても別資料が入っている可能性があるため、冒頭と内容も照合します。
例外が起きたときの扱い
証拠を追加・撤回・差替えする場合は、説明書、本文の引用、提出一覧を同時に見直します。過去に提出した番号の扱いは独自に付け直さず、手続に沿って責任者が判断します。対応表の履歴を残すことで、後日どの版を提出したか追跡できます。
具体例で点検する
証拠説明書の作成日欄に受領日を転記しないよう、日付の種類を分けます。作成者が不明な資料も空欄を推測で埋めず、確認が取れた項目と不明項目を責任者へ示します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文113–115ページでは、次の点を確認できます。書証フォームでは証拠番号、証拠の表示、立証趣旨、作成年月日、原本等の区別、作成者、補足事項を整理します。作成年月日が特定できない場合は補足事項で不明等と示す説明があります。資料を選択する作業だけでは足りず、何を立証する資料なのかと出所の情報を別々に確かめる点が重要です。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 番号とファイルを対応させる
- 不明事項を推測で埋めない
- 双方向に照合する
- 変更時に本文の引用も更新する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文113–115ページ。2026年10月10日確認 ↗
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