登録申請中・確認待ち・利用可能を区別する
登録を申し込んだことと、実際に必要な操作ができることは同じではありません。TreeeSの正式な状態表示は運用案内で確認しますが、事務所の準備表では状態を段階に分けて記録できます。
最初に整理すること
登録を申し込んだことと、実際に必要な操作ができることは同じではありません。TreeeSの正式な状態表示は運用案内で確認しますが、事務所の準備表では状態を段階に分けて記録できます。曖昧な「済み」を避けるだけでも、初回提出の直前に未完了事項が判明するリスクを減らせます。
具体的な準備手順
内部の状態は、情報準備、申請、照会対応、利用確認、業務開始承認など、実務の節目で区切ります。各状態に確認日と担当者を付け、システム上の正式な名称とは区別します。必要な情報が不足している場合は、何が不足しているのかを一つずつ記録します。
担当者が確かめるポイント
利用確認はログインだけで終えず、予定する事件と作業に必要な権限があるか公式に確認できる範囲で点検します。本番で実際の提出を試験する必要はありません。利用が認められる職種や対象裁判所についても、最新の案内との整合を確認します。
例外が起きたときの扱い
申請の結果が不明な場合は、重複申請を繰り返す前に正規の照会方法を確認します。待ち時間が長くても完了扱いにせず、業務への影響と代替担当を検討します。最終的に使えるようになったら、何を根拠に状態を変えたのかを残して初回業務へ引き継ぎます。
具体例で点検する
仮登録のメールを受け取った人を一括して利用可能と数えると、実務開始人数を過大評価します。本登録の確認と担当業務の利用可否を分けて集計し、未完了者には不足項目と対応者を割り当てます。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文2–3、31–33ページでは、次の点を確認できます。登録の流れは、利用者種別の選択、メールを用いた仮登録、本人・資格確認、本登録として説明されています。法人・士業者にはＧビズＩＤを使う経路もあり、法人／士業事務員アカウントはＧビズＩＤメンバアカウントに限るとされています。内部の職名だけで種別を決めず、実際に選ぶ登録経路と必要な確認を照合してください。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 内部の状態を段階に分ける
- 不足情報を具体化する
- ログイン以外の準備も確認する
- 重複申請の前に照会する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文2–3、31–33ページ。2026年10月10日確認 ↗
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