提出直前の二人確認を形骸化させない
二人が見ても同じチェック結果をなぞるだけでは、取り違えを見逃します。提出直前の確認は、作成者と確認者が別の根拠から対象事件と版を照合できるようにします。
最初に整理すること
二人が見ても同じチェック結果をなぞるだけでは、取り違えを見逃します。提出直前の確認は、作成者と確認者が別の根拠から対象事件と版を照合できるようにします。TreeeSの画面に二人確認機能があることを前提にせず、内部の作業手順として設計します。
具体的な準備手順
確認者へ渡す資料は、事件台帳、承認済み一覧、提出候補とし、作成者の記憶だけに頼らないようにします。確認項目を事件識別、版、添付、形式、機密に分けます。時間がないときほど全項目を形式的に済ませるのではなく、止めるべき不一致を明確にします。
担当者が確かめるポイント
確認者は実ファイルを開き、一覧と照合します。チェック欄は担当者と日時を残し、確認対象が変わったら再確認が必要とします。二人同時に画面を見る場合でも、先に答えを読み上げて相手を誘導せず、別々に確認した値を比較する方法が有効です。
例外が起きたときの扱い
不一致を見つけた人が遠慮して進めないよう、提出を保留する権限を明示します。確認者を確保できない場合は、責任者がリスクと代替方法を判断し、例外を記録します。一人で二人分のチェックを付ける運用は避け、実際に行った確認だけを残します。
具体例で点検する
作成者が読み上げ、確認者がうなずくだけでは同じ思い込みを共有しがちです。確認者は原資料から番号と金額を独立に拾い、相違があれば作成者へ根拠付きで戻します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61–72ページでは、次の点を確認できます。電子提出はフォームの選択、入力、提出内容の確認、完了という流れです。確認画面では提出予定の書面を確認・ダウンロードでき、提出操作後の完了画面に受付番号等が表示される説明があります。アップロードだけを完了と扱わず、フォームから生成される内容を含めて最終確認し、結果と提出対象を対応させます。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 別の根拠から照合する
- 実ファイルを開く
- 変更時は再確認する
- 不一致を保留できる権限を与える
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61–72ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
提出専用フォルダに混在を作らない
ファイル選択時に下書き、依頼者資料、内部メモが同じ場所へ並ぶと誤添付につながります。TreeeSの画面で慎重に選ぶだけに頼らず、承認済みの提出候補だけを置く保存場所を用意します。
記事を読む 書類・証拠提出アップロードと提出完了を区別する
ファイルを選択したり送信処理が進んだりしても、手続として提出が完了したとは限りません。TreeeSの正式な状態表示と完了確認方法を案内で確認します。
記事を読む 書類・証拠提出再送信による二重提出を防ぐ
画面が進まないときに同じ操作を繰り返すと、最初の処理が成立していた場合に重複が生じる可能性があります。TreeeSの再試行方法は正式案内に従い、事務所内でも成否不明の状態を共有します。
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