提出する書面と添付資料を一覧化する
一つの提出でも、主書面、証拠、目録、委任関係書類など複数の資料が関係する場合があります。何を含めるかをファイル選択画面で初めて決めると、漏れや重複が起きやすくなります。
最初に整理すること
一つの提出でも、主書面、証拠、目録、委任関係書類など複数の資料が関係する場合があります。何を含めるかをファイル選択画面で初めて決めると、漏れや重複が起きやすくなります。TreeeSの添付方式が確定する前でも、提出内容の一覧は準備できます。
具体的な準備手順
一覧に資料名、目的、作成者、現在の版、必要な確認、提出対象か参考資料かを記入します。依頼者から受け取った資料をすべて提出するのではなく、担当者が必要性を判断します。提出しない作業メモや相談記録は別の保管場所へ分け、選択候補へ混ざらないようにします。
担当者が確かめるポイント
提出候補が揃ったら、本文で参照する資料と一覧を双方向に照合します。一覧にあるが本文と関係しない資料、本文に登場するのに存在しない資料を確認します。資料同士の名称と番号の対応を見て、同名の別版を取り違えていないかも点検します。
例外が起きたときの扱い
直前に資料が追加された場合は、追加ファイルだけを見るのではなく、本文、目録、ページ表示への影響を確認します。提出対象を減らす場合も参照が残っていないか点検します。承認済みの一覧を更新したら、変更点を明示して最終確認者へ戻します。
具体例で点検する
主張書面に添付予定と書いた資料が依頼者から未到着の例では、一覧上も未受領にします。存在しない添付を承認済みとして送らず、提出対象を変える必要があれば本文との整合を責任者へ戻します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61–72ページでは、次の点を確認できます。電子提出はフォームの選択、入力、提出内容の確認、完了という流れです。確認画面では提出予定の書面を確認・ダウンロードでき、提出操作後の完了画面に受付番号等が表示される説明があります。アップロードだけを完了と扱わず、フォームから生成される内容を含めて最終確認し、結果と提出対象を対応させます。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 提出対象と参考資料を分ける
- 本文と一覧を双方向に照合する
- 同名の別版を確認する
- 追加時に関連書面も見直す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61–72ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
提出用ファイル名を分かりやすく揃える
ファイル名は内容を識別する手掛かりですが、長く情報を詰め込みすぎると読みにくくなり、機密を露出することもあります。TreeeSの利用可能文字や名称の制限は正式案内で確認します。
記事を読む 書類・証拠提出承認済みの版を提出するための管理方法
内容を確認した後に別の人が修正すると、承認した版と提出する版がずれることがあります。TreeeSの提出履歴に頼る前に、事務所内で承認対象を特定する仕組みを整えます。
記事を読む 書類・証拠提出Word等からPDFへ変換した後の確認
編集用文書で問題がなくても、PDF化すると改ページ、図表、フォント、脚注の位置が変わることがあります。TreeeSが受け付ける形式は正式案内で確認するとして、PDFを提出候補にする場合は変換後の確認を独立した工程にします。
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