Word等からPDFへ変換した後の確認
編集用文書で問題がなくても、PDF化すると改ページ、図表、フォント、脚注の位置が変わることがあります。TreeeSが受け付ける形式は正式案内で確認するとして、PDFを提出候補にする場合は変換後の確認を独立した工程にします。
最初に整理すること
編集用文書で問題がなくても、PDF化すると改ページ、図表、フォント、脚注の位置が変わることがあります。TreeeSが受け付ける形式は正式案内で確認するとして、PDFを提出候補にする場合は変換後の確認を独立した工程にします。変換成功の表示だけでは内容確認になりません。
具体的な準備手順
編集用原本を保存し、提出用PDFを別名で出力します。印刷対象の範囲、コメントや変更履歴の表示、用紙サイズを確認します。複数のアプリや端末で編集した文書では、利用フォントやリンクされた画像が出力先で正しく扱われるか注意します。
担当者が確かめるポイント
PDFを開き、冒頭と末尾、章の境界、表が続くページ、脚注、図表のキャプションを確認します。ページ数を編集用文書と比較し、増減の理由を把握します。文字の検索やコピーが可能でも、見た目の欠落がないとは限らないため、画面での視認を省略しません。
例外が起きたときの扱い
崩れが見つかった場合はPDF上だけで場当たり的に直す前に、編集用原本の設定を確認します。修正した原本から再出力したら、該当ページだけでなく関連するページ区切りを点検します。異なる変換方法を採用した場合は、方法と確認結果を記録して再現できるようにします。
具体例で点検する
表が次ページへ送られ脚注だけが前ページに残る例を点検します。編集画面の確認で済ませず、提出用PDFを開き、本文が引用する表番号と実際の位置、読める文字の大きさを確認します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文71、109ページでは、次の点を確認できます。確認画面の初期入力や記載例も提出者自身で点検するよう注意されています。準備書面の主張欄へPDFをアップロードすると、フォームへ入力した主張は削除され、当事者情報等と一体の帳票になる説明があります。手元のPDFだけでなく最終的に形成された書面を読み、両方の主張が残ると思い込まないよう確認します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 編集原本とPDFを分ける
- 出力範囲を確認する
- 図表と改ページを目視する
- 再出力後に関連ページを確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文71、109ページ。2026年10月10日確認 ↗
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