PDFのメタデータと埋込み情報を点検する
PDFには画面に見える本文以外に、作成者名、タイトル、添付ファイル、コメントなどの情報が含まれることがあります。提出前の確認では、本文を読んだだけで情報の範囲を把握したと思わないことが大切です。
最初に整理すること
PDFには画面に見える本文以外に、作成者名、タイトル、添付ファイル、コメントなどの情報が含まれることがあります。提出前の確認では、本文を読んだだけで情報の範囲を把握したと思わないことが大切です。削除の要否は資料の性質と証拠性を考慮して判断します。
具体的な準備手順
編集用原本と提出候補を分け、文書プロパティ、注釈、添付、フォーム、非表示情報の有無を確認します。作業用の担当者名や内部案件名が残っていないかを点検します。証拠資料に元からある情報を変える場合は、その必要性と影響を担当者が検討し、原データを残します。
担当者が確かめるポイント
処理後は本文の表示、ページ数、検索、添付の状態を再確認します。情報削除ツールを使えばすべて安全になると考えず、何を対象にする機能か理解します。電子署名等がある文書は変更によって検証状態が変わる可能性があるため、扱いを慎重に決めます。
例外が起きたときの扱い
削除してよいか判断できない情報は、便宜的に消さず確認事項として残します。提出用書面の内部メモと、受領した証拠の属性情報は同じ扱いにしません。問題が見つかった場合は、同じひな型や変換工程で作った他の提出候補にも同様の情報がないか点検します。
具体例で点検する
文書の作成者欄に別件の依頼者名が残る例では、本文だけを見ても発見できません。プロパティ、添付オブジェクト、埋込ファイルの有無を点検し、削除の前後で表示崩れがないか確かめます。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文72、126ページでは、次の点を確認できます。提出前には秘匿事項、第三者への閲覧制限事項、マイナンバーについて確認するチェックが示されています。参考データでは保存先フォルダの選択を誤ると意図しない利用者に見られる可能性があるとされ、不明な保存先は裁判所へ確認するよう案内されています。本文の点検と公開範囲の確認を別の項目にします。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 本文以外の情報を確認する
- 証拠原データを保持する
- 削除後の表示を点検する
- 同じ工程の他資料も確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文72、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
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変更履歴・コメントを提出版に混ぜない
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作成端末では読める文字でも、PDFへの変換や別環境での閲覧で表示が変わることがあります。特に外字、数式、記号、丸数字などは意味の取り違えにつながります。
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依頼者から届いたPDFにパスワードや編集制限が付いていることがあります。暫定マニュアルの書証フォームにはパスワードを付けないよう明記されています。
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