AI入力の学習利用条件を確認する
「学習に使わない」という説明だけで情報管理が完了するわけではありません。利用する契約と設定を特定し、モデル改善、監視、サポート、保存の条件を分けて確認する手順を整理します。
確認する対象を分ける
モデルの学習や改善への利用と、サービス提供のための処理、品質監視、人による確認、問い合わせ対応を区別します。学習に使われないことが、保存されないことや誰も閲覧できないことを意味するとは限りません。入力、出力、フィードバック、操作記録のそれぞれについて適用される条件を読みます。
実際の契約を特定する
ウェブ上の一般説明を読むだけでなく、使用しているプラン、アカウント、管理設定、個別契約の有無を確認します。同じ提供者でも別のサービスへ切り替えたときに条件を引き継げるとは限りません。適用文書の版と確認日を記録し、管理者が設定した条件が対象利用者へ反映される範囲を確かめます。
機能ごとの例外を点検する
回答への評価、サポートへの送信、外部連携、共有リンクの作成などで別の情報処理が起こることがあります。利用を認めた基本機能だけでなく、業務で使う追加機能の条件も確認します。条件が分からなければ該当機能の利用を保留し、便利だからという理由で機密の会話を送らない手順にします。
変更を検知する担当を置く
契約更新や設定変更時に再確認する担当と時点を決めます。例えば個人用のアカウントで誤って入力した場合、組織契約の条件が適用されたと扱いません。使った経路と日時を整理し、情報管理担当が実際の条件と必要な対応を確認します。根拠のない「学習除外済み」の一言で記録を終えません。
TreeeSへの提出判断と区別する
本記事はAILEX編集部による内部運用の提案であり、TreeeSの標準機能やAILEXの実装済み機能を保証するものではありません。AIの出力を採用するかは担当者が原資料に基づいて判断します。裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）本文71ページも、記載例や初期入力を提出者自身で確認するよう注意しています。AIの使用有無にかかわらず、最終提出版の確認を独立した工程として残してください。
実務チェック
- 学習と保存・閲覧を区別する
- 実利用の契約と設定を確認する
- 追加機能の条件も点検する
- 契約変更時の確認担当を置く
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
編集方針・出典の扱いあわせて読む
AIの海外処理・再委託の確認表を作る
AIサービスの国内向け表示だけでは、すべての情報が国内で処理されるとは判断できません。処理場所、保存先、サポート、再委託の範囲を整理し、対象情報に適した利用条件を責任者が確認します。
記事を読む AI活用・AILEXAIが示す出典リンクを検証する
リンクが付いていても、そのページに主張を支える記述があるとは限りません。出典の実在、発行主体、該当箇所、対象時点を順に確認し、AIの説明と原資料の内容を対応させます。
記事を読む AI活用・AILEXAIが作った引用文を原文と照合する
AIの引用符の中に原文どおりの文章があるとは限りません。引用と要約を分け、文字列、前後関係、発言主体、例外条件を原資料で確認する工程を提出前の点検に組み込みます。
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