士業者の資格確認資料を管理する
士業者としての登録と、特定事件で代理人として行為できることは別の確認事項です。TreeeSの調達資料には士業者登録に関する改修が記載されていますが、その記述だけで資格確認が自動完了するとはいえません。
最初に整理すること
士業者としての登録と、特定事件で代理人として行為できることは別の確認事項です。TreeeSの調達資料には士業者登録に関する改修が記載されていますが、その記述だけで資格確認が自動完了するとはいえません。事務所では資格情報の正確さを保つ準備と、事件ごとの担当・代理権の確認を分けて設計します。
具体的な準備手順
資格情報の担当者を決め、登録上の氏名、所属団体、登録番号など、実際に必要とされる情報を原資料に戻って確認できる状態にします。準備表には資料の名称、確認日、管理場所を記載し、証明書画像そのものを何部も複製しないようにします。異動や氏名変更の予定がある人は、変更前後のどちらを使うかを未確定事項として残します。
担当者が確かめるポイント
公式の受付案内が出たら、確認方法、書類の要否、団体経由の手続の対象者を読み分けます。調達上の一括確認の記述は、すべての専門職が同じ経路で登録できるという意味ではありません。また資格が確認されたことを理由に、全事件の閲覧を事務所内で許容しないようにします。事件担当表との照合が別に必要です。
例外が起きたときの扱い
資格情報に不一致が見つかった場合は、問題のある表記、原資料、確認先を整理し、必要な範囲で本人に確認します。期限の迫った事件があるなら、その担当交代や提出準備を並行して検討します。他人の資格やアカウントを一時的に借りて回避する運用は作りません。解消した日と確認根拠を残し、同じ不一致が再発しないよう台帳も更新します。
具体例で点検する
資格証明書の画像が前年版しかないときは、有効な資料として扱えるかを確認する前に提出候補へ入れません。読み取れることと、登録の条件を満たすことを別々に確認し、採用した資料を一つに特定します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文6、28–31ページでは、次の点を確認できます。個人の登録情報では実名での登録、士業者の入力例では氏名と職務上の氏名、資格確認資料の提出等が説明されています。士業者にはmintsと同じメールアドレスを利用した登録の選択肢もありますが、これを事件記録や権限の自動移行と読み替えることはできません。本人確認と事件の担当関係は別の確認として扱います。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 資格確認と事件担当を分ける
- 書類の保存場所を限定する
- 対象となる確認経路を読む
- 不一致の解消記録を残す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文6、28–31ページ。2026年10月10日確認 ↗
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