提出結果と提出ファイルを一組で保存する
提出したPDFだけを保存しても、いつどの事件へ提出したかが分からない場合があります。反対に完了画面だけでは、具体的にどの版を送ったか追えません。
最初に整理すること
提出したPDFだけを保存しても、いつどの事件へ提出したかが分からない場合があります。反対に完了画面だけでは、具体的にどの版を送ったか追えません。TreeeSの正式な結果確認方法に従い、結果の情報と提出ファイルを内部で結び付けます。
具体的な準備手順
内部記録には事件識別、書面名、対象版、操作担当、確認日時、公式に表示された結果への参照を残します。公式の受付番号や時刻がある場合は、その名称と意味を確認して転記します。存在しない番号を独自に作って公式情報のように扱わないようにします。
担当者が確かめるポイント
保存後は、記録から提出ファイルを開けるか、ファイルから結果を探せるかを確認します。画面画像を使う場合は、他事件や認証情報を含めず必要な部分を保存します。取得した時刻と表示された時刻は別項目にし、後からどちらを意味するか分かるようにします。
例外が起きたときの扱い
結果の保存を忘れた場合は、確認可能な情報から補足し、後日取得であることを記録します。推測の時刻を正式な提出時刻として埋めません。提出の成否が争点になる可能性があれば、担当者が必要な資料と確認方法を検討し、安易にローカル履歴だけで結論付けないようにします。
具体例で点検する
提出結果の画像だけを保存した場合は対象版が分からないため、保存した提出書面への参照を追加します。受付番号と内部番号の対応を残し、後日取得した控えは取得日も区別して記録します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文72、76–79ページでは、次の点を確認できます。提出完了画面では受付番号等を確認し、提出後の書面は提出書面一覧から確認・ダウンロードする流れです。申立て後に事件領域が見えるまでには担当職員の確認等で時間を要する説明もあります。事件一覧へ直ちに出ないことだけで失敗と判断せず、提出済み書面と完了時の記録を使って状況を切り分けます。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 結果と対象版を結び付ける
- 表示項目の意味を確認する
- 双方から参照できるか点検する
- 後日補足を明示する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文72、76–79ページ。2026年10月10日確認 ↗
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