パスワード付き・暗号化ファイルで困ったとき
暗号化された資料は、閲覧、変換、提出の各場面で取扱い確認が必要です。解除の権限と正式な受付条件を確認し、秘密情報を守りながら作業する方法を示します。
権限と受領経路を確認する
誰から何の目的で受け取ったファイルかを確認します。開くための情報がない場合は、正規の送信者へ確認し、推測や非公式の解除手段を使いません。裁判記録から取得した資料に問題がある場合は、対象文書を特定して公式窓口へ問い合わせます。
提出条件を調べる
暗号化されたファイルの可否は、利用時点の公式案内で確認します。一般的なPDFの扱いやmintsの経験をTreeeSへ流用しません。解除が必要な場合も、対象資料を扱う権限と所内方針を確認し、元の保護されたデータとの対応を残します。
解除後の保存を管理する
保護を外した作業版が端末や一時フォルダへ残る可能性があります。保存先と閲覧範囲を決め、不要なコピーを整理する手順を用意します。秘密情報を含む資料を外部の変換サイトへ送る前に、処理先の条件を確認する必要があります。
最終ファイルを確認する
解除や変換後に、ページ、文字、図表、注釈等が変わっていないか確認します。提出用の最終版と元資料を区別し、どのデータを使ったかを残します。ファイルを開けたことだけで提出に適しているとは判断せず、受付条件を別途点検します。
暗号化の目的を確かめる
所内保管用の暗号化と、提出に適したファイル形式は別です。暗号化を解除する必要がある場合は、対象手続の条件と解除する権限を確認し、管理された作業場所で行います。パスワードが不明だから解析サービスへ送ることは避けます。解除後のコピーが端末に残る期間と保存先を限定し、処理が終わったら所内方針に従って整理します。権限設定の解除で内容が変わっていないかも再確認します。
公式資料で確認する範囲
自己研修サイトで公開されている当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文152–156頁では、ファイル詳細からの取得はタブごとの処理で、本体と詳細情報は別ファイルとして出力されます。一覧からはPDF結合や詳細情報の有無を選択します。電子署名付きデータは結合や詳細情報付加によって署名を検証できなくなる可能性があるため、同資料は結合なし・詳細情報なし、又は詳細画面からの個別取得を案内しています。これは2026年10月10日に確認した研修用の資料に基づく説明です。本番の適用対象・最新画面は利用時点の裁判所の案内で確認してください。
実務チェック
- 受領元と解除権限を確認する
- 公式の受付条件を調べる
- 解除後の保存先を限定する
- 最終版の内容と条件を点検する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 裁判所：民事裁判手続のデジタル化（公式案内の確認先） ↗
- 裁判所TreeeS自己研修サイト：ヘルプ掲載「操作マニュアル（当事者用）」Ver.2.0（暫定版・2026年8月31日）、本文152–156頁 ↗
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