墨消しは見た目だけで判断しない
黒い四角を重ねただけでは、下の文字や画像がファイル内に残ることがあります。提出資料の情報を伏せる必要がある場合は、法的にどこまで秘匿できるかを担当者が判断したうえで、技術的に削除できているか確認します。
最初に整理すること
黒い四角を重ねただけでは、下の文字や画像がファイル内に残ることがあります。提出資料の情報を伏せる必要がある場合は、法的にどこまで秘匿できるかを担当者が判断したうえで、技術的に削除できているか確認します。TreeeSの権限設定が墨消しの代わりになるとは限りません。
具体的な準備手順
元資料を安全に保管し、墨消し対象、理由、確認者を整理します。本文だけでなくヘッダー、脚注、画像、添付、メタデータにも同じ情報がないか探します。承認された墨消し機能を使い、提出用コピーを作成します。無料の外部変換サイトへ機密資料を送らない運用にします。
担当者が確かめるポイント
処理後は表示確認に加え、コピー、検索、テキスト抽出など可能な方法で伏せた内容が残っていないか確認します。黒塗りの外側から文脈で情報が推測されることもあるため、技術確認と内容確認を分けます。必要な主張や証拠の理解を損なっていないかも担当者が点検します。
例外が起きたときの扱い
墨消し範囲に迷う場合は、独自に広げたり狭めたりせず責任者へ戻します。秘匿に関する申立てや手続が必要かは別途確認します。処理後に原文が残っていると分かったら、同じ方法で別資料を処理していないか点検し、提出済み資料への影響を評価します。
具体例で点検する
黒い四角形を載せただけのPDFでは下の文字がコピーできることがあります。提出版を別途開き、文字の選択、検索、注釈の除去で情報が戻らないか承認された方法で確認します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文72、126ページでは、次の点を確認できます。提出前には秘匿事項、第三者への閲覧制限事項、マイナンバーについて確認するチェックが示されています。参考データでは保存先フォルダの選択を誤ると意図しない利用者に見られる可能性があるとされ、不明な保存先は裁判所へ確認するよう案内されています。本文の点検と公開範囲の確認を別の項目にします。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 秘匿の判断と技術処理を分ける
- 元資料を安全に保持する
- 検索と抽出で残存を確認する
- 必要な別手続を確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文72、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
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PDFのメタデータと埋込み情報を点検する
PDFには画面に見える本文以外に、作成者名、タイトル、添付ファイル、コメントなどの情報が含まれることがあります。提出前の確認では、本文を読んだだけで情報の範囲を把握したと思わないことが大切です。
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