取得した記録ファイルの完全性を確認する
保存できたという表示だけでは、必要なページがそろい、読むことができるとは限りません。取得直後に確認すべき項目と、疑わしい場合に元の表示へ戻るための記録を整理します。
保存先をその場で確認する
保存操作後は、想定した事件フォルダに実際のファイルがあることを確かめます。ブラウザーや端末の初期設定により別の場所へ保存される場合があるため、操作の記憶だけに頼りません。同名ファイルがあるときは、既存資料を無条件に置き換えず、取得日時を確認します。
開けるかと読めるかを分ける
ファイルが開いても、白紙、欠け、向きの誤り、細部のつぶれがないかを確認します。重要な図表や署名欄は拡大して見ます。画面で確認できる元の記録とページ数や先頭・末尾を照合し、途中のページが抜けている疑いがあれば取得経路を再確認します。
技術的な一致を過大評価しない
必要に応じてハッシュ値等を所内の比較に使うことはできますが、同じ値であることは資料内容の正しさや法的効力の証明ではありません。どの取得物同士を比べたかを記録します。比較手段を導入する前に、担当者が実際に再確認できる簡単な手順にすることが大切です。
異常のある資料を区別する
破損が疑われる資料を通常の取得済みフォルダに混ぜず、確認待ちと表示します。再取得で直った場合も、どのデータを正式な作業対象にしたかを明確にします。期限がある確認作業は再取得だけに時間を費やさず、必要な資料の取得方法を担当窓口へ相談します。
全件選択の範囲を確認する
取得予定が複数ページの一覧にまたがる場合、先頭のチェック欄を選んだだけで全ページが含まれると思い込まないことが重要です。対象文書の一覧を別に作り、出力後の件数、ファイル名、先頭末尾ページを照合します。複数ファイルを結合した場合はファイル数で数えられないため、文書ごとの開始ページも確認します。欠落が見つかったらセット全体を黙って上書きせず、再取得した範囲と理由を記録して補完します。
公式資料で確認する範囲
自己研修サイトで公開されている当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文152–156頁では、ファイル詳細からの取得はタブごとの処理で、本体と詳細情報は別ファイルとして出力されます。一覧からはPDF結合や詳細情報の有無を選択します。電子署名付きデータは結合や詳細情報付加によって署名を検証できなくなる可能性があるため、同資料は結合なし・詳細情報なし、又は詳細画面からの個別取得を案内しています。これは2026年10月10日に確認した研修用の資料に基づく説明です。本番の適用対象・最新画面は利用時点の裁判所の案内で確認してください。
実務チェック
- 保存先とファイル名を確認する
- 先頭・末尾と重要ページを開く
- 比較の対象を記録する
- 疑わしい資料を確認待ちにする
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の公開調達資料（機能計画の背景） ↗
- 裁判所TreeeS自己研修サイト：ヘルプ掲載「操作マニュアル（当事者用）」Ver.2.0（暫定版・2026年8月31日）、本文152–156頁 ↗
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