利用者登録に備えて情報を整理する
TreeeSの登録準備で先にできるのは、正しい本人・所属情報を揃えることです。公開セルフトレーニング環境には、利用者種別ごとの登録を説明する暫定操作マニュアルがあります。
最初に整理すること
TreeeSの登録準備で先にできるのは、正しい本人・所属情報を揃えることです。公開セルフトレーニング環境には、利用者種別ごとの登録を説明する暫定操作マニュアルがあります。本番に適用される最新案内と区別しながら参照します。予想した入力欄に合わせて証明資料を大量収集するより、情報の出所と更新責任を整理する方が手戻りを減らせます。
具体的な準備手順
本人の氏名表記、資格情報、事務所の正式名称、連絡先をそれぞれ信頼できる原資料に結び付けます。旧姓、通称、登録名、メールの表示名が異なる場合は、どの資料で確認した表記なのかを記録します。証明書の写しを保存する必要が生じたときも、保存目的と閲覧担当者を先に定め、私用端末や共有チャットに散在させない運用にします。
担当者が確かめるポイント
確認の中心は、項目を埋めたかではなく、本人が記載内容を確認したかです。職員が下書きを作る場合でも、本人の資格や連絡先を推測で補いません。登録受付が案内されたら、最新の公式案内の版、対象となる利用者、提出先を照合します。過去の説明会資料にある画面例は、現行画面と同じであると決めつけず差分を記録します。
例外が起きたときの扱い
手元の情報と公式に求められる表記が合わないときは、便宜的な別名登録を繰り返さず、正式な問い合わせ方法を確認します。準備中と申請済みを台帳で分け、申請の成否が不明な状態を登録完了にしません。受け取った案内に秘密情報が含まれる場合は、必要な部分だけを引継ぎ、認証用の情報を事務所共通資料へ転載しないようにします。
具体例で点検する
氏名は資格登録、住所は現在の資料、電話は本人への確認と、項目ごとに根拠が異なる例を想定します。ひとつの古い名簿から全項目を複写せず、入力前の確認欄に出所と確認者を残します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文2–3、31–33ページでは、次の点を確認できます。登録の流れは、利用者種別の選択、メールを用いた仮登録、本人・資格確認、本登録として説明されています。法人・士業者にはＧビズＩＤを使う経路もあり、法人／士業事務員アカウントはＧビズＩＤメンバアカウントに限るとされています。内部の職名だけで種別を決めず、実際に選ぶ登録経路と必要な確認を照合してください。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 原資料と表記を照合する
- 本人の確認を得る
- 公式案内の版を記録する
- 準備中と登録完了を区別する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文2–3、31–33ページ。2026年10月10日確認 ↗
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