短期応援者のアクセスに終了条件を付ける
繁忙期の応援や一時的な共同作業では、必要な範囲を明示しないまま広い資料共有が行われがちです。TreeeSで短期利用者や補助者をどう扱えるかは正式案内で確認し、内部では作業の目的と終了条件を先に決めます。
最初に整理すること
繁忙期の応援や一時的な共同作業では、必要な範囲を明示しないまま広い資料共有が行われがちです。TreeeSで短期利用者や補助者をどう扱えるかは正式案内で確認し、内部では作業の目的と終了条件を先に決めます。期間が短いことを理由に確認を省略しません。
具体的な準備手順
応援者が扱う事件、作業、開始日、予定終了日、指示者を記録します。閲覧だけでよいのか、ファイル整理が必要なのかを具体化し、提出判断を任せる場合は別途資格と権限を確認します。内部共有は対象フォルダ単位で見直し、全事務所の資料へアクセスできる状態を避けます。
担当者が確かめるポイント
作業開始前に秘密保持と保存先を説明し、成果物の受渡し方法を決めます。個人の端末やメールへコピーして持ち帰ることを許容するか曖昧にしません。進捗確認では、応援者が独自に資料を再共有していないかも含め、業務に必要な範囲を確認します。
例外が起きたときの扱い
延長する場合は終了日を更新し、理由と承認者を残します。作業終了時は成果物、未完了事項、手元の複製、アクセスの停止を一組で確認します。返却済みと削除済みを同じ意味に扱わず、保存が必要な記録は事務所の管理場所へ戻してから処理します。
具体例で点検する
繁忙期の応援者には、開始日より先に終了条件を決めます。最終日までに未処理の通知、下書き、ローカル保存資料を確認し、案件を戻したことと利用範囲を見直したことを別々に記録します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文2–3、31–33ページでは、次の点を確認できます。登録の流れは、利用者種別の選択、メールを用いた仮登録、本人・資格確認、本登録として説明されています。法人・士業者にはＧビズＩＤを使う経路もあり、法人／士業事務員アカウントはＧビズＩＤメンバアカウントに限るとされています。内部の職名だけで種別を決めず、実際に選ぶ登録経路と必要な確認を照合してください。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 対象事件と作業を限定する
- 終了日と指示者を記録する
- 再共有の扱いを決める
- 終了時に複製と権限を確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文2–3、31–33ページ。2026年10月10日確認 ↗
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