ダウンロード先と自動同期を点検する
資料を確認するためのダウンロードが、個人用クラウドへの自動同期につながる場合があります。TreeeSから取得できる記録の範囲は正式な権限と案内に従うとして、取得後にどこへ保存されるかは端末側でも管理が必要です。
最初に整理すること
資料を確認するためのダウンロードが、個人用クラウドへの自動同期につながる場合があります。TreeeSから取得できる記録の範囲は正式な権限と案内に従うとして、取得後にどこへ保存されるかは端末側でも管理が必要です。保存ボタンを押した後の経路を可視化します。
具体的な準備手順
ブラウザーの既定保存先、OSの既定フォルダ、同期アプリの対象を確認します。ダウンロードと最終保管場所を分ける場合は、取り込み後の分類担当と一時保存の処理を決めます。外部媒体へ自動保存される設定や、全員が閲覧できる共有場所に落ちる設定がないか点検します。
担当者が確かめるポイント
架空ファイルで保存から移動までを試し、同名ファイルがある場合の挙動も確認します。ファイル名の末尾に自動で番号が付くと別版を見分けにくくなるため、原資料を上書きせず取得日と取得元を管理します。端末の空き容量不足による不完全な保存にも注意します。
例外が起きたときの扱い
意図しない同期先へ保存された場合は、同期停止、対象範囲の確認、管理担当への報告を行います。ローカルの削除がクラウド側へどう反映するか不明なまま一括削除しません。必要な事件記録を保持しつつ、不要な複製を適切に処理する計画を立て、対応結果を残します。
具体例で点検する
業務用ダウンロード先が個人クラウドの同期対象なら、フォルダ名を変えるだけでは解消しません。同期の設定と実際の保存先を管理担当が確かめ、取得した資料を追跡できる保存経路に直します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文72、126ページでは、次の点を確認できます。提出前には秘匿事項、第三者への閲覧制限事項、マイナンバーについて確認するチェックが示されています。参考データでは保存先フォルダの選択を誤ると意図しない利用者に見られる可能性があるとされ、不明な保存先は裁判所へ確認するよう案内されています。本文の点検と公開範囲の確認を別の項目にします。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 既定保存先を確認する
- 同期対象を確認する
- 同名ファイルの挙動を試す
- 意図しない複製の処理を記録する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文72、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
支援が必要な利用者の環境を準備する
TreeeSの公開調達資料にはアクセシビリティに関する改修の記述がありますが、個々の支援技術での動作を保証するものではありません。導入前に、利用者が業務を遂行するために必要な表示、入力、確認の条件を本人と整理することが有効です。
記事を読む 登録・権限定期的な利用権限の棚卸しを行う
利用開始時に適切だった権限も、事件終了や担当変更によって過剰になることがあります。定期点検では「登録されている人」の一覧だけでなく、今も必要な作業があるかを確認します。
記事を読む 登録・権限短期応援者のアクセスに終了条件を付ける
繁忙期の応援や一時的な共同作業では、必要な範囲を明示しないまま広い資料共有が行われがちです。TreeeSで短期利用者や補助者をどう扱えるかは正式案内で確認し、内部では作業の目的と終了条件を先に決めます。
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