紙資料をスキャンするときの基本工程
紙資料の電子化では、読みやすさだけでなくページの欠落、重なり、裏面の見落としを防ぐことが重要です。TreeeSの受入条件や裁判所の指示に従いながら、原本とスキャン結果を対応させます。
最初に整理すること
紙資料の電子化では、読みやすさだけでなくページの欠落、重なり、裏面の見落としを防ぐことが重要です。TreeeSの受入条件や裁判所の指示に従いながら、原本とスキャン結果を対応させます。スキャンをしたことだけで原本を処分してよいとは判断しません。
具体的な準備手順
原本の受領状況、枚数、片面・両面、付箋や折込の有無を確認します。ホチキスを外す場合は順序が崩れないよう整理し、付箋に意味がある場合はその扱いを担当者が判断します。設定は文字や図の判読性を見て選び、低容量だけを優先して文字を潰さないようにします。
担当者が確かめるポイント
スキャン後は原本とページ数を照合し、先頭・末尾だけでなく全ページの向きと欠落を確認します。両面資料の薄い記載、裏写り、端の押印、欄外のメモは見落としやすい箇所です。白紙に見えても意味があるページを自動削除していないか確認します。
例外が起きたときの扱い
再スキャンが必要な場合は、差し替えたページの位置と前後の連続性を点検します。原本の損傷や不鮮明な文字をデジタル加工で補って事実と混ぜず、読み取れない箇所はそのまま課題として扱います。原本保管場所と電子ファイルの対応を記録して引き継ぎます。
具体例で点検する
綴じ目に近い文字が欠けた資料では、読み取り後の自動補正だけに頼れません。原紙へ戻って再撮影の要否を判断し、再スキャンしたページと元のページ順を照合して差し替えます。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文71、109ページでは、次の点を確認できます。確認画面の初期入力や記載例も提出者自身で点検するよう注意されています。準備書面の主張欄へPDFをアップロードすると、フォームへ入力した主張は削除され、当事者情報等と一体の帳票になる説明があります。手元のPDFだけでなく最終的に形成された書面を読み、両方の主張が残ると思い込まないよう確認します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 原本の枚数と両面を確認する
- 判読性を優先する
- 全ページの欠落と向きを見る
- 原本との対応を残す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文71、109ページ。2026年10月10日確認 ↗
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