文字化けとフォントの置換を確認する
作成端末では読める文字でも、PDFへの変換や別環境での閲覧で表示が変わることがあります。特に外字、数式、記号、丸数字などは意味の取り違えにつながります。
最初に整理すること
作成端末では読める文字でも、PDFへの変換や別環境での閲覧で表示が変わることがあります。特に外字、数式、記号、丸数字などは意味の取り違えにつながります。TreeeSの対応環境に従いつつ、提出候補の文字を実際に確認する工程を設けます。
具体的な準備手順
文書に使う特殊文字を把握し、氏名、会社名、金額、日付、条番号など重要箇所を重点確認項目にします。フォントの埋込みや変換方法はツールの仕様に従って設定します。対応していない文字を見た目の近い別字へ無断で置き換えず、表記の根拠を確認します。
担当者が確かめるポイント
PDFを作成したら、画面表示と検索・コピーの結果を比較します。見た目が正しくても文字情報が異なる場合、逆に文字情報が正しくても表示が崩れる場合があります。複数の閲覧環境で確認できるなら、特に重要な固有名詞と数字を見比べます。
例外が起きたときの扱い
不具合があれば、元文書のフォントや出力方法を見直し、修正後のPDF全体を確認します。画像化で回避する場合は検索性や判読性、提出条件への影響を検討します。対応が必要な表記は事務所内の注意点として記録し、次の書面で同じ問題を繰り返さないようにします。
具体例で点検する
別端末で開くと異体字や記号が置き換わる場合、数字や氏名の意味まで変わり得ます。提出版を確認できる別環境で重点箇所を読み、修正が必要なら元文書から作り直します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文71、109ページでは、次の点を確認できます。確認画面の初期入力や記載例も提出者自身で点検するよう注意されています。準備書面の主張欄へPDFをアップロードすると、フォームへ入力した主張は削除され、当事者情報等と一体の帳票になる説明があります。手元のPDFだけでなく最終的に形成された書面を読み、両方の主張が残ると思い込まないよう確認します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 特殊文字を抽出する
- 固有名詞と数字を重点確認する
- 表示と文字情報を比べる
- 回避方法の影響を確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文71、109ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
保護されたPDFを受領したときの扱い
依頼者から届いたPDFにパスワードや編集制限が付いていることがあります。暫定マニュアルの書証フォームにはパスワードを付けないよう明記されています。
記事を読む 書類・証拠提出電子署名付き資料の原データを保持する
電子署名付きのPDFなどは、印刷や再保存、結合によって確認できる情報が変わる場合があります。TreeeSがどの署名方式をどう扱うかは正式案内で確認し、事務所では受領したデータと加工版を区別します。
記事を読む 書類・証拠提出証拠説明書と証拠ファイルを対応させる
証拠説明書に書いた資料と実際の添付がずれると、読み手がどの資料を参照すべきか分からなくなります。TreeeSの一覧表示に頼る前に、内部で証拠番号、資料名、作成日、提出候補を対応させます。
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