法律事務所のAI利用規程を実務へ落とし込む
長い規程を配るだけでは、提出直前の迷いを解消できません。AI利用規程に決定者、入力前の確認、出力の点検、例外処理、事故時の連絡を定め、日常の申請書やチェック表と結び付けます。
規程の責任者を明確にする
規程の作成担当と個別案件の判断者を区別します。情報管理担当はサービス条件を確認し、事件担当は入力の必要性と出力の妥当性を判断するなど、役割を作業に分けます。一人が複数の役割を担う小規模事務所でも、どの立場で何を確認したかを記録すれば判断漏れを点検できます。
現場で使う欄へ変換する
規程の条文を、入力申請の資料範囲、承認されたサービス、機密区分、出力の確認者といった欄に落とし込みます。職員が条文から毎回推測する必要を減らします。禁止事項だけでなく、利用できない場合の通常手順や相談先を示し、期限が近いことを理由に非承認の方法へ流れない設計にします。
例外に終了条件を付ける
新しい用途を試す場合は、期間、対象資料、担当者、検証方法、終了時の扱いを決めます。一度の例外承認を全案件に拡張しません。例外が常態化したら規程を見直す材料として扱い、条件を満たしたかを確認します。変更履歴には版、適用日、変えた理由を残し、旧版のチェック表も回収・更新します。
教育を具体例で行う
匿名化したつもりのファイル名に実名が残る例や、出典のない判例が出力される例を教材にします。受講者は何を止め、誰へ相談し、どの資料を確認するかを説明します。出席記録だけでなく理解できていない項目を把握し、実事件を使わず再練習できる教材を用意します。
TreeeSへの提出判断と区別する
本記事はAILEX編集部による内部運用の提案であり、TreeeSの標準機能やAILEXの実装済み機能を保証するものではありません。AIの出力を採用するかは担当者が原資料に基づいて判断します。裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）本文71ページも、記載例や初期入力を提出者自身で確認するよう注意しています。AIの使用有無にかかわらず、最終提出版の確認を独立した工程として残してください。
実務チェック
- 役割ごとの判断項目を決める
- 規程と実務書式を一致させる
- 例外承認に期間を設定する
- 演習で中断と相談を確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
編集方針・出典の扱いあわせて読む
事件資料を扱うAIツールの選定表を作る
AIツールの選定では文章の自然さだけでなく、入力条件、管理機能、出典の確認、出力の保存方法を比較します。AILEXを含む候補について、確認できた機能と未確認の項目を分け、実務要件から判断します。
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AI提供事業者への照会は、漠然と安全かを尋ねるより、情報の流れと管理責任を具体的に確認する方が有用です。回答の適用範囲と根拠を記録し、営業説明と契約上の条件を区別して評価します。
記事を読む AI活用・AILEXAIの入力・出力・ログの保存期間を決める
AI利用では入力、生成結果、会話履歴、内部の確認記録が別々に残ります。それぞれの保存目的と必要期間を整理し、削除したつもりの複製や、残すべき判断根拠の消失を防ぐ運用を考えます。
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