PDFのページ順と欠落を確認する
ファイルが正常に開けても、ページ順が逆だったり、途中が欠けていたりすれば資料の理解を妨げます。提出前の点検ではページ総数だけでなく、文書の流れが連続しているかを確認します。
最初に整理すること
ファイルが正常に開けても、ページ順が逆だったり、途中が欠けていたりすれば資料の理解を妨げます。提出前の点検ではページ総数だけでなく、文書の流れが連続しているかを確認します。TreeeS側がページ欠落を自動検出することを前提にしません。
具体的な準備手順
原資料のページ表示、章の区切り、添付の順序を確認し、PDFのページ位置と対応させます。複数の文書をまとめる場合は、それぞれの開始位置を一覧にします。自動スキャンで逆順になった資料や、両面読み取りで表裏が交互にならなかった資料に注意します。
担当者が確かめるポイント
先頭から末尾までサムネイルと本文を確認し、連続する文章、表の見出し、枝番の並びを照合します。ページ番号が元々ない資料では、日付順や文脈だけで並べ替えず、受領した順序と判断根拠を残します。白紙の存在にも意味があるかを担当者が判断します。
例外が起きたときの扱い
欠落が見つかった場合は、依頼者や原資料の管理者へ確認し、推測で別資料を挿入しません。順序を変更した提出用コピーを作るなら、元の受領データを保持します。修正後はページ参照、目録、本文中の引用箇所も見直して不整合が残らないようにします。
具体例で点検する
両面原稿の裏面が白紙に見えて除外された例を想定します。小さな受付印や手書きメモがないか確認し、ページ数の一致だけでなく内容の連続性を原資料から点検します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文71、109ページでは、次の点を確認できます。確認画面の初期入力や記載例も提出者自身で点検するよう注意されています。準備書面の主張欄へPDFをアップロードすると、フォームへ入力した主張は削除され、当事者情報等と一体の帳票になる説明があります。手元のPDFだけでなく最終的に形成された書面を読み、両方の主張が残ると思い込まないよう確認します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 原資料とページ位置を対応させる
- 全体の連続性を確認する
- 受領順を無断で変更しない
- 修正後に引用を点検する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文71、109ページ。2026年10月10日確認 ↗
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記事を読む 書類・証拠提出大きな資料を分割する際の対応表
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