AIの海外処理・再委託の確認表を作る
AIサービスの国内向け表示だけでは、すべての情報が国内で処理されるとは判断できません。処理場所、保存先、サポート、再委託の範囲を整理し、対象情報に適した利用条件を責任者が確認します。
所在地と処理場所を分ける
販売会社の住所、サーバーの保存先、計算処理の場所、サポート担当者の所在は同じとは限りません。入力がどの経路を通り、どの種類の情報が国外で扱われ得るかを確認します。「国内リージョン」という名称だけで全処理の範囲を推測せず、ログやバックアップにも条件が及ぶかを調べます。
再委託の範囲を把握する
基盤モデルの提供者、ホスティング、監視、問い合わせ対応などに関わる第三者を、確認できる範囲で整理します。再委託先の変更をどう知らされるか、条件を確認する手段があるかも記録します。一覧を取得できても実際の利用機能との関係が不明なら、確認できた事項と未確認事項を明確に分けます。
情報ごとの判断へつなぐ
個人情報、依頼者との秘密保持条件、事件資料の性質などを責任者が確認し、利用の可否や必要な対応を判断します。処理国が判明しただけで適法性や契約適合性が一律に決まるわけではありません。本記事の確認表は情報を整理するための内部案であり、国別の法的評価を自動的に行うものではありません。
判断の前提を維持する
例えば国内保存を前提に認めた用途で、追加の解析機能が別の処理基盤を使うなら再確認します。利用範囲を変更する前に情報の流れを更新し、承認の条件を満たすか点検します。提供者の回答、確認日、適用する機能、利用を認めた資料区分を対応させ、後任が採用理由を辿れるようにします。
TreeeSへの提出判断と区別する
本記事はAILEX編集部による内部運用の提案であり、TreeeSの標準機能やAILEXの実装済み機能を保証するものではありません。AIの出力を採用するかは担当者が原資料に基づいて判断します。裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）本文71ページも、記載例や初期入力を提出者自身で確認するよう注意しています。AIの使用有無にかかわらず、最終提出版の確認を独立した工程として残してください。
実務チェック
- 保存・処理・サポートを区別する
- 再委託先と変更通知を確認する
- 対象情報ごとに責任者が判断する
- 追加機能の利用前に再点検する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
編集方針・出典の扱いあわせて読む
AIが示す出典リンクを検証する
リンクが付いていても、そのページに主張を支える記述があるとは限りません。出典の実在、発行主体、該当箇所、対象時点を順に確認し、AIの説明と原資料の内容を対応させます。
記事を読む AI活用・AILEXAIが作った引用文を原文と照合する
AIの引用符の中に原文どおりの文章があるとは限りません。引用と要約を分け、文字列、前後関係、発言主体、例外条件を原資料で確認する工程を提出前の点検に組み込みます。
記事を読む AI活用・AILEXAIが挙げた裁判例の実在を確認する
裁判所名や事件番号がもっともらしくても、AIが挙げた裁判例が実在するとは限りません。実在の確認と、判示内容が今回の主張に合うかの確認を分け、確認できない引用を提出候補に残さないようにします。
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