証拠の枝番と一連資料の順序を管理する
メールの往復や複数の写真など、一連の資料に枝番を付ける場合は、番号と順序の意味を維持することが重要です。TreeeSのファイル並び順が内部の想定と一致するとは限らないため、証拠としてのまとまりを一覧で説明できるようにします。
最初に整理すること
メールの往復や複数の写真など、一連の資料に枝番を付ける場合は、番号と順序の意味を維持することが重要です。TreeeSのファイル並び順が内部の想定と一致するとは限らないため、証拠としてのまとまりを一覧で説明できるようにします。番号の付け方自体は手続に沿って担当者が判断します。
具体的な準備手順
一連資料の範囲、元の順序、各資料の日付、枝番を対応させます。時系列へ並べ直す場合も、受領した原データの順序を残しておきます。添付があるメールでは本文だけに枝番を付けて添付の所在を失わないよう、関連を記録します。
担当者が確かめるポイント
一覧を見て、同じ枝番が複数ないか、飛んでいる番号に理由があるか、本文の参照が正しいかを確認します。ファイル名の並びが文字順で変わる場合に備え、順序は一覧から分かるようにします。異なる証拠を一連資料として扱っていないかも点検します。
例外が起きたときの扱い
後から追加資料が届いた場合は、すでに承認・提出した番号を無言でずらさないようにします。追加の扱いを責任者が決め、対応表に変更経緯を残します。順序の誤りに気づいた場合は、資料の内容が変わる問題か単なる整理の問題かを分けて対応します。
具体例で点検する
甲第十号証の二を後から追加する場合、既提出番号との衝突と主張書面の引用を調べます。枝番が単なるファイル分割なのか別資料なのかを説明できるよう、資料の関係を記録します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文113–115ページでは、次の点を確認できます。書証フォームでは証拠番号、証拠の表示、立証趣旨、作成年月日、原本等の区別、作成者、補足事項を整理します。作成年月日が特定できない場合は補足事項で不明等と示す説明があります。資料を選択する作業だけでは足りず、何を立証する資料なのかと出所の情報を別々に確かめる点が重要です。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 一連資料の範囲を決める
- 原データの順序を残す
- 枝番と本文参照を照合する
- 追加時に既存番号を無断変更しない
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文113–115ページ。2026年10月10日確認 ↗
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