印刷結果が欠ける・順序が違う場合
印刷の失敗は電子記録自体の問題とは限りません。用紙、倍率、両面、ページ指定を確認し、印刷物を根拠に誤った引用をしないための点検方法を説明します。
元の表示と比べる
印刷した資料の版と、電子ファイルの内容を照合します。画面では見えるが紙では欠けるのか、元から見えないのかを分けます。異なる同名ファイルを印刷した可能性もあるため、文書名だけでなく内容と取得元を確認します。
設定を一つずつ確認する
用紙サイズ、縮小、向き、両面、ページ範囲、集約印刷等を点検します。設定をまとめて変えると原因が分からなくなるため、少数ページで試します。重要な図表、小さな文字、色の意味がある箇所が読めるかも確認します。
誤出力を放置しない
欠けた紙や順序が違う紙を通常の資料へ混ぜないようにします。共有プリンターからすべて回収し、機密資料として適切に扱います。期日持参用や依頼者配付用に使った可能性があれば、関係者へ正しい資料の所在を知らせます。
紙と電子の参照を合わせる
修正後の印刷物に、文書識別情報と参照に用いるページ番号を明確にします。紙だけの独自連番を付けた場合は、元の電子ページとの対応表を残します。印刷が正常になったら、印刷失敗を前提に作った引用メモや説明資料にも誤りがないか見直します。
印刷設定を変えたら再点検する
用紙サイズ、余白、両面、ページ指定、縮小率の変更で欠け方が変わります。問題の頁と表紙、末尾を試し刷りし、元PDFの表示と比較します。両面印刷の白紙が意図的なものか、偶数頁が抜けたものかも確認します。裁判所への出力提出に使う場合は対象画面からの取得方法も点検し、印刷できたという理由だけで必要な詳細情報が含まれると判断しません。
公式資料で確認する範囲
自己研修サイトで公開されている当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文152–156頁では、ファイル詳細からの取得はタブごとの処理で、本体と詳細情報は別ファイルとして出力されます。一覧からはPDF結合や詳細情報の有無を選択します。電子署名付きデータは結合や詳細情報付加によって署名を検証できなくなる可能性があるため、同資料は結合なし・詳細情報なし、又は詳細画面からの個別取得を案内しています。これは2026年10月10日に確認した研修用の資料に基づく説明です。本番の適用対象・最新画面は利用時点の裁判所の案内で確認してください。
実務チェック
- 元ファイルの版と内容を確認する
- 設定を一つずつ試す
- 誤出力を回収する
- 電子ページとの対応を確認する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 裁判所：民事裁判手続のデジタル化（公式案内の確認先） ↗
- 裁判所TreeeS自己研修サイト：ヘルプ掲載「操作マニュアル（当事者用）」Ver.2.0（暫定版・2026年8月31日）、本文152–156頁 ↗
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