電子署名付き資料の原データを保持する
電子署名付きのPDFなどは、印刷や再保存、結合によって確認できる情報が変わる場合があります。TreeeSがどの署名方式をどう扱うかは正式案内で確認し、事務所では受領したデータと加工版を区別します。
最初に整理すること
電子署名付きのPDFなどは、印刷や再保存、結合によって確認できる情報が変わる場合があります。TreeeSがどの署名方式をどう扱うかは正式案内で確認し、事務所では受領したデータと加工版を区別します。署名が表示されていることだけで法的な評価を決めません。
具体的な準備手順
受領日時、取得経路、元ファイル名、保管場所を記録し、元データを変更せず保存します。閲覧用コピーや提出候補を作る場合は別名にします。署名の検証を行うツールと確認日時、結果の表示内容を記録し、検証環境による違いを説明できるようにします。
担当者が確かめるポイント
加工前後で検証表示が変わっていないか、添付や証明書情報が失われていないか確認します。検証結果は、その時点のツールで確認できた内容として扱い、本人の意思や文書の真実性まで自動的に証明するものと説明しません。法的評価は資料の経緯も含め担当者が判断します。
例外が起きたときの扱い
検証できない場合は、無効と即断せず、必要な情報や環境が不足していないか確認します。提出方法に疑問があれば、元データの性質を整理して正式に照会します。紙へ印刷したものだけ残して電子データを捨てることは避け、保存方針に従って管理します。
具体例で点検する
署名付きPDFを結合した後で元の検証状態が変わった場合、結合版だけを保管しません。受領時のファイル、検証時の状況、提出用に加工した内容を区別して説明できるようにします。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61、113、126ページでは、次の点を確認できます。提出フォーム全般や書証の容量上限には「調整中」の箇所が残っています。一方で書証と参考データには別の拡張子例が示されており、任意のファイルをどのフォームでも使えるという意味ではありません。容量、種類、保護状態を一組で確認し、本番時の最新条件が暫定資料と異なる場合には新しい条件へ点検表を更新します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 元データを変更せず保存する
- 検証環境と日時を記録する
- 加工後の状態を確認する
- 検証不能を無効と即断しない
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61、113、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
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