離席・中断時の画面ロックを徹底する
事件資料を開いたまま離席すると、本人の認証が安全でも周囲の人が画面や操作に触れられます。TreeeSのセッション仕様を推測するより、端末側の画面ロックと作業中断の手順を確実にすることが準備になります。
最初に整理すること
事件資料を開いたまま離席すると、本人の認証が安全でも周囲の人が画面や操作に触れられます。TreeeSのセッション仕様を推測するより、端末側の画面ロックと作業中断の手順を確実にすることが準備になります。短い離席でも扱いを変えないルールを決めます。
具体的な準備手順
離席時の手動ロック、事務所が定める自動ロック、共有スペースでの画面配置を確認します。自動ロックまでの時間は利便性と情報管理を踏まえて管理者が決めます。提出確認画面で席を離れる場合に備え、作業が承認前か実行後かを安全な内部記録で判別できるようにします。
担当者が確かめるポイント
架空資料でロックと復帰を試し、復帰後にどの画面から再開するか確認します。別の利用者が前の人の作業を引き継いでクリックしないよう、共用端末では本人の作業終了を明示します。入力中の内容が残っていることと、提出が完了したことを混同しない教育も必要です。
例外が起きたときの扱い
意図せず他人が操作した疑いがある場合は、画面の状態、時刻、実行された可能性のある操作を記録し、提出結果を確認します。すぐに画面を閉じて状況を失う前に管理担当へ相談します。ロックが働かない端末は設定を確認し、解決まで利用範囲を限定する判断を行います。
具体例で点検する
短い離席でも受付や会議室から画面が見える配置なら、手動ロックを習慣化します。提出途中に中断した場合は復帰後に事件と対象ファイルを読み直し、ロック解除と提出判断を一続きに行いません。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文1、48–49ページでは、次の点を確認できます。推奨環境の説明に加え、ログイン画面自体をブックマークするとログインできず、トップ画面から進む必要があるとの注意があります。ブラウザーの見た目だけを変えても認証状態が分離されたとは限りません。利用者が自分の正規の入口から認証し、画面に表示される利用者を確認することを端末手順に含めます。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 離席時に手動ロックする
- 自動ロックを管理者が確認する
- 中断前後の状態を区別する
- 他人の作業を引き継いで押さない
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文1、48–49ページ。2026年10月10日確認 ↗
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