AILEXへの導入相談に使う確認質問票

このひな形を使う場面

AILEXの導入を検討するときは、AIに任せたい作業と人が判断する作業を先に分け、機密情報、根拠、判断履歴の扱いを具体的に質問します。ブランドの説明だけで個別機能を確認済みとせず、提供対象、契約条件、設定、検証結果を資料に基づいて確認するための相談用シートです。

以下はAILEX編集部による所内用の記入式ひな形です。裁判所指定の様式ではありません。空欄を推測で埋めず、確認できた内容と担当者の判断を分けて使います。

記入欄と使い方

転記して使う欄は「相談目的／対象業務／扱う情報の分類／期待する出力／人の確認箇所／必要な根拠表示／履歴の保存と出力／権限／データ取扱条件／接続・連携の範囲／試用条件／未回答事項」です。各欄は一行一事項を基本とし、長い説明や添付資料は参照番号で対応させます。状態の欄には未着手、確認中、確認済み等の所内定義を付け、記入しただけで完了になる運用を避けてください。

架空の記入例

相談目的＝提出前資料整理の負担軽減、対象＝架空教材の一覧作成、情報分類＝試行では実際の事件情報を使わない、期待出力＝資料ごとの参照元が分かる一覧、人の確認＝抜けと誤分類の点検、質問＝根拠をどの単位で参照できるか、履歴をどの形式で出せるか、保存期間と削除の条件は何か、TreeeSとの接続がある場合はどの仕様と許諾に基づくか、回答状態＝全項目未確認。

確認と差異への対応

回答欄は「対応しています」という一語で閉じず、対象プラン、設定、制約、確認資料を記入します。AIが出した内容について、参照元の存在、引用箇所、版、作業時点を人が確認できるかを教材で試します。自動提出、公式連携、完全な機密保持などを前提にせず、必要な機能が提供されるかを個別に確かめてください。

保管と見直し

相談資料に実事件の文書を添える前に、共有の必要性、取扱条件、権限を確認します。相談の時点では業務量、資料の種類、困り事を抽象化して伝えられます。AILEXへの連絡先はinfo@ailex.co.jp、03-6821-7462です。この質問票は相談を整理するためのもので、製品機能、導入効果、裁判所との連携を保証する資料ではありません。