大きな資料を分割する際の対応表
大容量の資料を分割する場合、技術的に分けられることと、提出資料として分けてよいことは別です。TreeeSの分割提出の扱いは正式案内や個別の指示を確認します。
最初に整理すること
大容量の資料を分割する場合、技術的に分けられることと、提出資料として分けてよいことは別です。TreeeSの分割提出の扱いは正式案内や個別の指示を確認します。分割が認められる場合は、読者が元の一続きの資料を復元して理解できるよう対応関係を残します。
具体的な準備手順
分割候補は章や日付など意味のある区切りで検討し、途中で表や文章を切らないようにします。元資料名、元ページ範囲、分割後の名称、順序を対応表に記載します。内部の管理番号と正式な証拠番号を混同せず、番号を付け直す必要があるかは担当者が判断します。
担当者が確かめるポイント
作成後は境界の前後を重点的に確認し、重複ページと欠落ページの両方を点検します。分割したファイルの合計ページ数が元資料と合うかだけでなく、順序も照合します。本文や目録の参照先が変更後も特定できるか確認します。
例外が起きたときの扱い
分割によって読み取りにくくなる資料は、別の方法を相談します。一部だけ提出する場合は単なる技術分割と区別し、抜粋の範囲と理由を担当者が検討します。後日追加分を提出する際にも、最初の対応表を更新して全体の所在を見失わないようにします。
具体例で点検する
一つの表が分割境界をまたぐときは、表頭や単位を見失わない区切りを選びます。分割後の各ファイルから元資料のページへ戻れる表を作り、重複や欠落がないことを確認します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61、113、126ページでは、次の点を確認できます。提出フォーム全般や書証の容量上限には「調整中」の箇所が残っています。一方で書証と参考データには別の拡張子例が示されており、任意のファイルをどのフォームでも使えるという意味ではありません。容量、種類、保護状態を一組で確認し、本番時の最新条件が暫定資料と異なる場合には新しい条件へ点検表を更新します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 分割の取扱いを確認する
- 意味のある境界で分ける
- 境界の重複と欠落を点検する
- 本文と目録の参照を更新する
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61、113、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
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