家事関係の記録を扱うための情報管理準備
家族関係や生活状況に関する資料は、共有先や表示方法に特に配慮が必要です。TreeeSの対象拡張計画を現行運用と混同せず、将来の利用に備えた記録管理の論点を整理します。
利用時期と対象を確認する
公開調達資料では家事等への対応が開発課題とされていますが、個々の手続でいつ使えるかは別の確認事項です。本記事は実際の提出・閲覧操作を案内するものではありません。利用予定の裁判所と手続について、正式な開始案内を確認する準備として読みます。
情報の種類を洗い出す
住所、学校、勤務先、健康、収入、家族関係など、漏えい時の影響が異なる情報を把握します。単に「家事事件」として一括管理せず、共有を限定すべき部分を具体化します。法的な閲覧の取扱いと所内の保管範囲は分けて、担当専門職が確認します。
説明用資料を別に作る
依頼者との打合せや専門家への相談では、目的に必要な範囲を選びます。記録全体の転送や画面共有が必要かを一度検討します。関係者の連絡先がファイル名や一覧画面に現れる場合もあるため、本文だけでなく表示全体を点検します。
継続的な見直しを行う
生活状況や関係者が変わると、共有の必要性も変わります。担当変更時には権限と手元の写しを確認します。事件終了後は保存の根拠と期間を検討し、不要な複製を整理します。個別事件の安全上の懸念がある場合は、一般的なファイル管理だけで済ませず担当者へ相談します。
家族の安全に関わる情報を分ける
子どもの学校や避難先の情報は、連絡の利便性だけを理由に一般の事件一覧へ書き込みません。担当者が知る必要のある事実と、配付資料に含める情報を区別し、共有先ごとに確認します。家事関係の制度や画面へ民事訴訟の手順をそのまま当てはめず、対象手続の正式案内を待って適用を判断します。相談段階でも架空データで準備し、研修環境に実際の家族情報を入力しないことを徹底します。
公式資料で確認する範囲
自己研修サイトで公開されている当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文156、178–185頁では、記録外フォルダへアクセスできる当事者は裁判所が設定すると説明されています。また招待キーは利用者のアカウントを特定事件の当事者として関連付けるためのもので、本人と代理人で入力内容が分かれます。登録を終えたことだけで全事件や全フォルダにアクセスできるとは考えず、利用者の立場と対象範囲を確かめます。これは2026年10月10日に確認した研修用の資料に基づく説明です。本番の適用対象・最新画面は利用時点の裁判所の案内で確認してください。
実務チェック
- 正式な対象手続と開始案内を確認する
- 情報の種類を具体化する
- 共有目的に応じた資料を選ぶ
- 関係者変更時に権限を見直す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の公開調達資料（機能計画の背景） ↗
- 裁判所TreeeS自己研修サイト：ヘルプ掲載「操作マニュアル（当事者用）」Ver.2.0（暫定版・2026年8月31日）、本文156、178–185頁 ↗
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