長大な資料の参照位置を分かりやすくする
ページ数の多い資料は、正しく提出できても必要箇所へ到達しにくいことがあります。TreeeSの検索や閲覧機能がどのように提供されるかを確認しつつ、資料自体に参照の手掛かりを整えます。
最初に整理すること
ページ数の多い資料は、正しく提出できても必要箇所へ到達しにくいことがあります。TreeeSの検索や閲覧機能がどのように提供されるかを確認しつつ、資料自体に参照の手掛かりを整えます。読みやすさのための加工が原資料の意味を変えないように注意します。
具体的な準備手順
章、見出し、日付、元のページ表示など資料にある構造を把握します。本文から引用する位置は、PDF上の通し位置と印刷されたページ番号のどちらかを明示します。しおり等を付ける場合は受入条件を確認し、元データを保持したコピーに作業します。
担当者が確かめるポイント
参照表から実際に該当箇所へ到達できるかを、作成者以外の人が確認します。表紙や目次を追加するとページ位置がずれるため、引用書面も更新します。検索可能な資料でもOCRの誤りがあり得るので、重要な参照は位置と文脈を確認します。
例外が起きたときの扱い
資料が長すぎて分割を検討する場合は、受入方法と資料の一体性を確認します。抜粋版を作るなら、どこを抜き出したか、原資料のどこに当たるかを明示します。読みやすさを理由に前後の重要な文脈を省略しないよう責任者が判断します。
具体例で点検する
長い資料では冊子の印刷ページとPDFページが一致しない場合があります。引用にはどちらの番号かを示し、本文から該当箇所を別の担当者が探せるか試して参照の曖昧さを減らします。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文71、109ページでは、次の点を確認できます。確認画面の初期入力や記載例も提出者自身で点検するよう注意されています。準備書面の主張欄へPDFをアップロードすると、フォームへ入力した主張は削除され、当事者情報等と一体の帳票になる説明があります。手元のPDFだけでなく最終的に形成された書面を読み、両方の主張が残ると思い込まないよう確認します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 資料の構造を把握する
- ページ参照の基準を明示する
- 第三者が参照位置を確認する
- 抜粋の範囲と原位置を残す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文71、109ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
主張書面の引用と添付資料を照合する
引用の文章が正しくても、証拠番号やページ位置が違えば読み手は根拠を確認できません。TreeeSへの提出前に、主張、引用、資料の三つを対応させます。
記事を読む 書類・証拠提出提出用コピーと原本の保管を分ける
電子提出用に資料を整えた後も、紙の原本や受領した電子データを保存すべき場面があります。TreeeSに提出したことで原本の保管が不要になるとは一律にいえません。
記事を読む 書類・証拠提出提出後の点検で次回のミスを減らす
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