アップロードと提出完了を区別する
ファイルを選択したり送信処理が進んだりしても、手続として提出が完了したとは限りません。TreeeSの正式な状態表示と完了確認方法を案内で確認します。
最初に整理すること
ファイルを選択したり送信処理が進んだりしても、手続として提出が完了したとは限りません。TreeeSの正式な状態表示と完了確認方法を案内で確認します。暫定マニュアルには提出操作と受付番号等を示す完了画面の説明があり、本番の最新画面と照合する手掛かりになります。
具体的な準備手順
内部手順では、資料準備、選択、送信操作、結果確認、記録保存を別の工程として扱います。暫定マニュアルの流れを基に、最新画面のどの表示や記録で次の状態へ進むか定義します。画面に表示される時刻や番号が何を意味するかも確認し、利用者側のメモ時刻と区別します。
担当者が確かめるポイント
操作後は対象事件、書面、添付、表示された結果を確認します。ブラウザーを閉じたことやメールが届いたことだけで完了と判断しません。完了確認に使う情報は、公式案内に基づいて保存し、承認済みファイルと結び付けます。
例外が起きたときの扱い
途中で通信が切れた場合は、再操作の前に結果を確認できる方法を調べます。成功か失敗か分からない状態は不明として記録し、勝手に未提出または完了へ分類しません。期限が迫る場合は責任者へ直ちに共有し、正規の確認と代替策を検討します。
具体例で点検する
進行バーが最後まで進んだ段階で席を離れた場合、提出操作自体を終えていない可能性があります。復帰後は対象書面と現在の画面を読み直し、完了画面の記録があるかを確かめます。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61–72ページでは、次の点を確認できます。電子提出はフォームの選択、入力、提出内容の確認、完了という流れです。確認画面では提出予定の書面を確認・ダウンロードでき、提出操作後の完了画面に受付番号等が表示される説明があります。アップロードだけを完了と扱わず、フォームから生成される内容を含めて最終確認し、結果と提出対象を対応させます。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 正式な完了の根拠を確認する
- 工程を分けて記録する
- 対象事件と添付を照合する
- 成否不明のまま再送しない
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61–72ページ。2026年10月10日確認 ↗
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再送信による二重提出を防ぐ
画面が進まないときに同じ操作を繰り返すと、最初の処理が成立していた場合に重複が生じる可能性があります。TreeeSの再試行方法は正式案内に従い、事務所内でも成否不明の状態を共有します。
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