導入準備・実務提案
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AIが作った引用文を原文と照合する

AIの引用符の中に原文どおりの文章があるとは限りません。引用と要約を分け、文字列、前後関係、発言主体、例外条件を原資料で確認する工程を提出前の点検に組み込みます。

引用する部分を特定する

引用候補ごとに原資料名と位置を記録します。AIが複数箇所を一つの文章にまとめた場合は、そのまま引用符で囲みません。原文の引用として使う箇所と、自分の言葉で説明する箇所を分けます。原資料を閲覧できないときは、AIが提示した文章を正確な引用として採用せず、確認できる根拠を探します。

文字と意味を二段階で確認する

まず原文の文字、数字、句読点、否定、括弧内を照合し、次に前後の段落を読みます。文字が一致していても、但書や例外を落とすと意味が変わります。資料に紹介された他人の見解と、発行者自身の結論も区別します。省略を行う場合は、その省略によって原文の趣旨が変わらないか責任者が確認します。

OCRを原文扱いしない

スキャン資料の検索結果は、否定語や数字を誤認識することがあります。引用する箇所は元画像でも確認し、文字を判読できない場合は推測で補いません。PDFのページ番号と印刷ページが異なる場合は参照方法を統一します。後から別の確認者が同じ箇所へ辿れるかを試すと、位置の記録の不足を発見できます。

採用版で再照合する

書面の推敲で引用の前後を変えると、原文の位置づけが変わる場合があります。最終版では引用文だけでなく、その引用から導いた主張も点検します。出典の差替えや翻訳を行った場合は確認済みの印を引き継がず、原文との対応を改めて確かめます。

TreeeSへの提出判断と区別する

本記事はAILEX編集部による内部運用の提案であり、TreeeSの標準機能やAILEXの実装済み機能を保証するものではありません。AIの出力を採用するかは担当者が原資料に基づいて判断します。裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0(2026年8月31日発行、暫定版)本文71ページも、記載例や初期入力を提出者自身で確認するよう注意しています。AIの使用有無にかかわらず、最終提出版の確認を独立した工程として残してください。

実務チェック

  • 引用と要約を区別する
  • 原文と前後の文脈を読む
  • OCR文字列を画像で確認する
  • 最終版の主張まで再照合する

出典・参照資料

資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。

編集方針・出典の扱い

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