提出形式の確認表を作る
TreeeSの受入形式、容量、ファイル名、保護状態などは、最終的な利用案内で確認すべき事項です。他サービスの条件を推測で採用すると、提出直前にやり直しが発生します。
最初に整理すること
TreeeSの受入形式、容量、ファイル名、保護状態などは、最終的な利用案内で確認すべき事項です。他サービスの条件を推測で採用すると、提出直前にやり直しが発生します。暫定マニュアルに示された条件と「調整中」の項目を分け、版を明記した形式確認表を作れば更新を管理できます。
具体的な準備手順
確認表に条件の項目、公式の記載、参照先、確認日、対象手続を記入します。未公表の項目は空欄をゼロや無制限と解釈せず、未確認と表示します。資料ごとに形式、サイズ、ページ数、保護の有無、内容確認の完了を対応させます。
担当者が確かめるポイント
担当者はファイルの拡張子だけで判断せず、実際に開けるか、想定した内容かを確認します。変換によって要件に合わせた場合は、変換前後の内容一致を点検します。形式検査が通ったことを、法的に必要な資料が揃ったことと混同しないよう確認欄を分けます。
例外が起きたときの扱い
要件が更新されたら、進行中の提出候補に影響する項目を抽出します。過去に受け付けられた形式が今後も同じとは限りません。例外的な指示がある場合は、その事件と期間に限った指示として記録し、一般ルールへ無条件に追加しないようにします。
具体例で点検する
一つの書証フォームで受け付けられた形式を別の参考データ欄に使えるとは限りません。確認表にはフォーム名を残し、種類と容量のどちらで適合しなかったのか切り分けます。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文61、113、126ページでは、次の点を確認できます。提出フォーム全般や書証の容量上限には「調整中」の箇所が残っています。一方で書証と参考データには別の拡張子例が示されており、任意のファイルをどのフォームでも使えるという意味ではありません。容量、種類、保護状態を一組で確認し、本番時の最新条件が暫定資料と異なる場合には新しい条件へ点検表を更新します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 公式の条件と版を記録する
- 未確認を無制限と解釈しない
- 形式確認と内容確認を分ける
- 例外の適用範囲を残す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文61、113、126ページ。2026年10月10日確認 ↗
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