当事者が多い事件の情報を照合する
当事者が多数いる事件では、氏名や住所の一部が似ているため転記の取り違えが起きやすくなります。TreeeSの入力や表示に任せるだけでなく、当事者ごとの識別表を準備します。
最初に整理すること
当事者が多数いる事件では、氏名や住所の一部が似ているため転記の取り違えが起きやすくなります。TreeeSの入力や表示に任せるだけでなく、当事者ごとの識別表を準備します。法律上の地位や代理関係が異なる人を一括して扱わないことが重要です。
具体的な準備手順
当事者一覧には内部識別番号、正式表記、手続上の立場、確認資料、担当する代理関係を記録します。個人情報の閲覧範囲は限定し、必要以上の資料を全担当へ配布しません。複数の名簿がある場合は基準となる版を決め、更新を一か所で管理します。
担当者が確かめるポイント
書面、添付、入力予定情報を当事者単位で照合します。人数が一致していても別人が重複していないか確認し、表記の揺れで同一人を二重に数えないようにします。住所や法人名の変更は、その時点と根拠を確認して反映します。
例外が起きたときの扱い
一部当事者に関する変更があれば、全体の書面や目録にどこまで影響するかを確認します。関係者一覧を丸ごと新しいものへ置き換えて履歴を失わないようにします。不一致が残る当事者については担当者が確認し、似た情報から推測で補完しません。
具体例で点検する
同じ住所の複数当事者でも、氏名と手続上の立場は一人ずつ照合します。コピーして作った当事者欄に前の人の代理人情報が残らないか、全件を原資料へ戻って点検します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文63、106–109、126–130ページでは、次の点を確認できます。既存事件の詳細から進むフォームでは事件番号等が初期入力されます。また、自分と関連付いていない事件でも裁判所と事件番号を特定して提出する説明があります。事件が一覧に見えるかどうかだけで提出先を判断せず、新規か既存か、対象の裁判所・番号・当事者が一致するかを独立して点検します。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 基準名簿の版を決める
- 立場と代理関係を分ける
- 人数と本人の対応を確認する
- 変更の時点と根拠を残す
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文63、106–109、126–130ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
提出に伴う費用情報を準備する
TreeeSの暫定マニュアルには納付番号の発番や納付経路の説明があります。対象手続ごとの金額と本番の利用条件は最新の正式案内で確認します。
記事を読む 書類・証拠提出閲覧制限を検討する資料を分けて準備する
機密性が高い資料だからといって、提出時に自動的に閲覧範囲が狭まるとは限りません。閲覧や秘匿に関する必要な手続は、事件と資料に応じて担当者が確認します。
記事を読む 書類・証拠提出依頼者から受け取った資料を提出候補へ変える
依頼者が送った資料には、重複、途中版、無関係なファイル、第三者情報が混ざることがあります。受領したものをそのままTreeeSへ提出するのではなく、受領記録、内容確認、提出判断を分けます。
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