依頼者から受け取った資料を提出候補へ変える
依頼者が送った資料には、重複、途中版、無関係なファイル、第三者情報が混ざることがあります。受領したものをそのままTreeeSへ提出するのではなく、受領記録、内容確認、提出判断を分けます。
最初に整理すること
依頼者が送った資料には、重複、途中版、無関係なファイル、第三者情報が混ざることがあります。受領したものをそのままTreeeSへ提出するのではなく、受領記録、内容確認、提出判断を分けます。依頼者の説明と資料そのものから確認できることも区別します。
具体的な準備手順
受領日時、提供者、経路、ファイル数、説明された内容を記録します。元データを保存し、作業用コピーで整理します。ファイルが開かない、パスワードが必要、想定外の形式である場合は、無理に変換する前に提供者へ確認します。
担当者が確かめるポイント
資料の内容を見て、対象事件との関係、原本の所在、欠落、重複、提出上の必要性を整理します。依頼者が「最新版」と言っていても、以前の資料と矛盾する箇所があれば確認します。提出候補に採用した資料は証拠一覧と結び付け、未採用資料と分けます。
例外が起きたときの扱い
不足資料の再提供を依頼するときは、必要な範囲と理由を具体的に伝えます。受領後の資料を改変した場合は原データを保持し、変更内容を記録します。不要資料を削除する時期は保存方針に沿って判断し、提出しないという理由だけで即時廃棄しません。
具体例で点検する
依頼者が同じ資料をメールと共有リンクで送った場合、二つを別の証拠として数えません。受領経路と元資料の同一性を確認し、採用版と残す原本を台帳で特定します。
公開された暫定マニュアルとの照合
裁判所のセルフトレーニング環境で公開された当事者用操作マニュアルVer.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）の本文113–115ページでは、次の点を確認できます。書証フォームでは証拠番号、証拠の表示、立証趣旨、作成年月日、原本等の区別、作成者、補足事項を整理します。作成年月日が特定できない場合は補足事項で不明等と示す説明があります。資料を選択する作業だけでは足りず、何を立証する資料なのかと出所の情報を別々に確かめる点が重要です。この説明は訓練用の公開資料に基づくもので、全裁判所・全手続での本番利用開始を示すものではありません。
実務チェック
- 受領条件を記録する
- 元データを保存する
- 提出の必要性を判断する
- 採用資料を一覧と結び付ける
出典・参照資料
資料に記載された計画・制度と、本記事の実務提案は区別してお読みください。
- 最高裁判所：TreeeS・RoootS追加機能改修の調達資料（構想・改修要件の確認用。以下の実務提案はAILEX編集部による） ↗
- 裁判所：TreeeSセルフトレーニング環境・ヘルプ掲載の当事者用操作マニュアル Ver.2.0（2026年8月31日発行、暫定版）、本文113–115ページ。2026年10月10日確認 ↗
あわせて読む
添付候補の安全性を確認する
外部から受け取ったファイルは、内容確認の前に事務所の安全な取扱手順に従う必要があります。TreeeS側の検査機能があるかどうかに関係なく、作業端末で不用意に開かない運用が大切です。
記事を読む 書類・証拠提出長大な資料の参照位置を分かりやすくする
ページ数の多い資料は、正しく提出できても必要箇所へ到達しにくいことがあります。TreeeSの検索や閲覧機能がどのように提供されるかを確認しつつ、資料自体に参照の手掛かりを整えます。
記事を読む 書類・証拠提出主張書面の引用と添付資料を照合する
引用の文章が正しくても、証拠番号やページ位置が違えば読み手は根拠を確認できません。TreeeSへの提出前に、主張、引用、資料の三つを対応させます。
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