【AILEX新機能】mints提出の「あと一歩」を埋める4つの新機能

mintsの1回のアップロード合計上限は50MBです。通常の訴状や準備書面では問題になりませんが、医療記録、不動産鑑定評価書、現場写真集、録音データ（MP3）など、大容量の証拠を扱う事件では、この制限が実務上の大きな壁になります。

本機能は、事件に登録された全文書をスキャンし、50MBを超えるファイルを自動検出します。検出されたファイルに対して、ファイル形式ごとに最適な分割方法を提案・実行します。

ファイル形式ごとの対応

分割後のファイルには、裁判実務の慣例に従い枝番号が自動付与されます。例えば「甲第10号証」を3分割すると「甲第10号証の1」「甲第10号証の2」「甲第10号証の3」となり、各分割ファイルの先頭に識別用の表紙PDFが自動生成されます。証拠説明書への注記テキストも自動で作成されるため、分割作業に伴う事務負担を最小限に抑えます。

mintsでは、相手方が提出した書面を受領した際、受領書を作成して提出する運用があります。これまで受領書はWordで毎回手作業で作成されており、日付の和暦変換、書面名の正確な転記、裁判所名の記載など、定型的ではあるものの手間のかかる作業でした。

本機能では、対象書面を選択し、裁判所名と弁護士名を入力するだけで、受領書PDFが自動生成されます。

主な特徴

複数の書面をまとめて1通の受領書に一括生成できます。日付は和暦（令和）に自動変換されます。事件番号や裁判所名は案件データから自動入力されるため、入力の手間はほとんどありません。生成した受領書は履歴管理されるため、いつ、どの書面について受領書を作成したかを後から確認できます。PDF出力にはAILEX内蔵のPDFエンジンを使用しており、外部ライブラリへの依存はありません。

弁護士の65.5%がmintsを未使用という現状は、「使いたくない」のではなく「使い方がわからない」「情報がどこにあるかわからない」ことが大きな原因です。裁判所はYouTubeで操作説明動画を公開し、FAQやマニュアルも整備していますが、それらは複数のサイトやPDFに分散しています。

本機能は、mintsに関する公式情報を1か所に集約しました。

裁判所公式動画 — 全13本をカテゴリ別に整理

動画はすべて裁判所公式YouTubeチャンネル「Courts in Japan」へのリンクであり、AILEXが独自に作成した動画ではありません。加えて、裁判所公式FAQ、操作マニュアル、フェーズ3向け準備資料など7つの公式リンクと、「ファイルアップロードがエラーになる」「パスワード付きPDFを提出したい」などのよくあるトラブル6項目をまとめています。

さらに、AILEXでパッケージを生成した後には、パッケージの内容（主張書面の数、書証の数、当事者CSVの有無など）に応じて、mintsでの具体的な操作手順がステップ形式で自動表示されます。「次に何をすればいいか」が常にわかる設計です。

改正民事訴訟法第91条の2により、電子化された訴訟記録は原則として何人も閲覧を請求できるようになります。これは訴訟の透明性を高める重要な制度ですが、同時に新たなリスクも生じます。

マイナンバー、銀行口座番号、DV被害者の住所、未成年者の氏名など、閲覧制限の申立て（改正民訴法第92条）が必要な情報が含まれたまま提出された場合、取り返しのつかない事態になりかねません。紙の時代には物理的に閲覧が制限されていた情報が、電子化によって広くアクセス可能になるためです。

検出対象 — 8カテゴリ

設計思想として「見落とすよりも過検出の方が安全」という原則を採用しています。本機能はあくまで補助ツールであり、閲覧制限の要否は弁護士が最終判断を行ってください。検出結果から、改正民訴法第92条に基づく閲覧制限の申立てが必要と判断された場合は、mintsでのアップロード時に「閲覧等制限」を選択し、閲覧制限申立書を別途提出してください。