法律事務所向け「電子提出・移行準備キット」を無料公開しました
AILEX合同会社は、mintsからTreeeSへの移行に向けて、法律事務所が電子提出の前後の確認・記録・役割分担を整理するための「電子提出・移行準備キット」（5点）を、2026年10月26日に当社サイトで無料公開しました。各事務所の運用に合わせて編集できる形式（Excel・Word・PowerPoint・PDF）で提供します。
公開ページ：電子提出・移行準備キット（mints／TreeeS）
収録ファイル
- 提出前確認票（Excel・Word）：提出1回ごとに、最終版とした版、確認者、最終承認者（弁護士）を記録します。提出期限とその根拠は、担当弁護士が記入する欄として分けています。
- 提出・受付結果記録台帳（Excel）：どの版をいつ提出し、どの受付結果や再提出と対応するのかを、提出1回ごとに1行で記録します。
- 弁護士・事務職員の役割分担表（Excel）：準備、確認、最終承認、提出操作、受付結果の記録、通知の確認、期限管理などの工程ごとに、主担当・副担当・承認者を決めます。
- 移行準備確認表（Excel）：アカウント、補助者の権限、係属中の事件の扱い、提出要件などの17項目を、「公表済み」「所内で決める事項」「正式案内待ち」に分けて管理します。出典一覧（URL・確認日）つきです。
- 所内説明資料（PowerPoint・PDF）：現在確認できる情報と所内の標準フローを、5〜10分で事務所内に共有するための7枚の資料です。
記入例はすべて架空です。使い方と利用条件は、同梱の README にまとめています。
公開の背景
2026年5月21日の改正民事訴訟法等の全面施行で、弁護士などの訴訟代理人等にはオンライン提出が義務付けられ、現在は mints で電子提出を行っています。最高裁判所の調達仕様書によれば、次のシステム TreeeS は2027年1月に一部の裁判所で運用を始め、2027年度中に全国の裁判所で運用を開始する予定です。愛知県弁護士会の会員向け案内では、先行するのは名古屋高裁本庁と名古屋地裁・簡裁管内（支部を含む）とされています（対象が名古屋であることは、裁判所の公表資料では確認できていません）。
切替の前後には、同じ事務所の中で mints・TreeeS・紙で進む事件が並ぶ期間が生じる可能性があります。本キットは、TreeeS の操作方法や未公表の仕様を先取りするものではありません。どの事件を、どのシステムで、誰が、いつ提出し、受付結果をどこに記録したかを、所内で前もって整えるためのものです。
利用条件
無料でダウンロード・閲覧でき、会員登録や AILEX の契約は必要ありません。事務所内で使う目的であれば、自由に編集できます。第三者への再配布・販売・ウェブ掲載はご遠慮ください（ご紹介には公開ページの URL をお使いください）。
裁判所の正式な利用案内や操作マニュアルが公表された場合は、内容を確認したうえで本キットを更新します。
AILEX について
AILEX は、法律事務所向けの「検証可能なAIリーガルOS」です。mints への提出に向けて、号証番号の付与、ファイル名の整形、容量に合わせた分割、入力欄・証拠説明書の下書き、提出物と期限の管理を支援しています。裁判所のシステムへの自動提出や、事件データの自動移行は行いません。
本キットは、法律事務所の事務手順の整理を目的とした業務用テンプレートです。個別の事件についての法律相談、法的助言、法的判断を提供するものではありません。提出の要否・方法・期限その他の訴訟手続上の判断は、担当弁護士が裁判所の最新の案内に基づいて行ってください。裁判所、日本弁護士連合会、各弁護士会その他の第三者が作成・監修・承認したものではありません。記載は2026年10月26日時点の公開情報に基づきます。当社の顧問弁護士事務所は弁護士法人えそらです（本キットの監修ではありません）。
お問い合わせ：info@ailex.co.jp