mints提出後の確認方法｜受理確認・受付番号・受領書の実務手順
提出ボタンを押した後に何が起きるのか
mintsで「提出」ボタンをクリックした後、書面はすぐに裁判所に届くわけではありません。システム内部で処理が行われ、ステータスが段階的に変化します。この流れを理解しておくことが、安心して提出するための第一歩です。
ステータス遷移の仕組み
ステップ1：「提出中」
提出操作の直後、ステータスは「提出中」になります。この段階でシステム内部ではウイルススキャン等のセキュリティチェックが実行されます。通常は数分で完了しますが、ファイルサイズが大きい場合や混雑時は時間がかかることがあります。
ステップ2：「提出済」
スキャンを通過すると「提出済」にステータスが変更され、この時点で受理日と受付番号が付与されます。「新規申立一覧」画面から受付番号・受理日時を常時確認できます。
重要：「提出」を確定させると内容の変更は一切できません。プレビュー機能で内容を確認してから提出ボタンを押すことを習慣にしてください。
メール通知の体系
書面をアップロードすると、登録メールアドレスに通知が自動送信されます。相手方代理人にも提出通知が届きます。2025年10月25日の改修後は、相手方のダウンロード・閲覧時にも通知が配信されるようになりました。このアクセスログは改正法下で送達効力発生日を特定する公的証拠として機能します。
受領書の作成と提出
相手方から書面の提出があった場合、mints上で「受領書」を自動作成できます。「受領書作成」ボタンをクリック→プレビュー確認→送付という手順です。改正法施行後は受領書の提出が不要になる見込みですが、現行法下では必要な手続きです。
提出状況を確実に管理するために
確認すべき3つのポイント
- ステータスが「提出済」に変わったことを目視確認
- 受付番号と受理日時を記録（スクリーンショット推奨）
- 相手方への通知メールが送信されたことを確認
AILEXの提出ステータス管理
AILEX（エーアイレックス）には提出ステータス管理機能が搭載されています。「提出済」をワンクリックで記録し、どの事件のパッケージが提出済みで、どれが未提出かを一覧で把握できます。提出履歴も保存されるため、追加提出時の差分パッケージ生成にも活用できます。
※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
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