mints電子情報処理組織の使用に関する細則の実務｜ファイル形式・サインイン要件の詳細

使用に関する細則とは

「民事事件等に関する手続における電子情報処理組織の使用に関する細則」は、mintsに電子提出するデータのファイル形式や、電子提出に必要な手続（サインインが必要であること等）を定める最高裁判所の細則です。

定められているファイル形式

• PDF形式が基本（準備書面・書証・証拠説明書）
• パスワード保護されていないこと
• 1ファイル50MB以下
• A4・A3サイズ（一部例外あり）
• Word・Excelは「参考書面」として併用提出可能な場合あり

サインイン（ログイン）要件

細則は、mintsへの電子提出にはシステムへのサインインが必要であることを明記しています。これは「ログインして提出する行為そのものが本人による提出の証明になる」という改正法の基本思想を技術的に裏付けるものです。

電子署名が不要な理由

サインイン（識別符号＋暗証符号＋多要素認証）が本人性を担保するため、書面への電子署名は不要です。CloudSign等の電子契約サービスは使いません。

細則違反のリスク

細則に定めるファイル形式に違反すると（例：パスワード付きPDF、50MB超）、アップロードエラーとなり提出できません。提出期限直前のエラーは期限徒過のリスクに直結します。

AILEXのファイル形式自動チェック

AILEX（エーアイレックス）のPDF自動変換とAIファクトチェックで細則準拠を自動検証します。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
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