mints PDF要件チェックリスト｜アップロードエラーを防ぐ完全ガイド

mintsのPDF要件一覧

最も多い3つのエラーと対処法

エラー①：パスワード付きPDF

パスワードが設定されたPDFはmintsにアップロードできません。法律文献・クライアントから送付されたPDFにパスワードが設定されていることがあります。

対処法： 一度「印刷」→「Microsoft Print to PDF」で新しいPDFとして出力する。これでパスワードが解除されたPDFが作成できます。

エラー②：ファイル名が50文字を超える

日本語の証拠名＋証拠番号を付けると50文字を超えることがあります。

対処法： 証拠の標目を短縮する。例：「第三者機関による○○技術に関する評価報告書（令和6年3月）の写し.pdf」→「甲001 技術評価報告書.pdf」

エラー③：テキストレイヤーがない（スキャンPDF）

複合機でスキャンしたPDFは画像のみのことがあり、文字検索ができません。推奨ではあるが必須ではないものの、裁判所からの指摘対象になることがあります。

対処法： 複合機のスキャン設定でOCRを有効にする。または Adobe Acrobat の「テキスト認識」機能で後から追加する。

Word→PDF変換の正しい手順

1. Wordで文書を作成（用紙サイズA4、フォントはMS明朝またはMSゴシック推奨）
2. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
3. 最適化オプションは「標準（オンライン発行および印刷）」を選択（「最小サイズ」は画質低下で不可）
4. 変換後にテキスト選択が可能か・レイアウト崩れがないかを目視確認

スキャン時の推奨設定

メタデータの削除を忘れずに

WordからPDFに変換すると、「作成者名」「会社名」「編集時間」などのメタデータが自動的に埋め込まれます。これが相手方に見える状態になります。特にDV・ストーキング事件では重大なリスクになります。

削除方法： 「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」→「ドキュメントのプロパティと個人情報」をすべて削除。

提出前チェックリスト

• □ ファイル形式がPDF（Word・Excelでない）
• □ 用紙サイズがA4またはA3
• □ ファイルサイズが50MB以下
• □ ファイル名が50文字以内
• □ ファイル名に禁止文字（/ \ : * ? " < > |）が含まれていない
• □ パスワードが設定されていない
• □ テキスト選択が可能
• □ メタデータが削除されている
• □ 他事件のファイルが混入していない
• □ 秘匿情報（DV被害者住所・マイナンバー等）が含まれていない