mints提出書類のファイルサイズ最適化｜50MB制限を突破する実務テクニック

50MBの壁——スキャン書類が多い事件ほど深刻

mintsでは1回のアップロードで合計50MB以内というファイルサイズ制限があります。テキストベースの準備書面なら問題になりませんが、不動産登記簿・医療記録・会計帳簿など大量のスキャン書類を扱う事件では深刻な問題になります。

mintsの公式サイズ制限

ファイルサイズを削減する5つのテクニック

①スキャン解像度を300dpiに統一

600dpiでスキャンするとファイルサイズが4倍近くになります。mintsの提出用途では300dpiで十分な画質が得られ、サイズを大幅に抑えられます。

②カラー不要な文書はグレースケールで

カラースキャンはグレースケールの3〜5倍のサイズになります。テキスト中心の書類はグレースケールでスキャンしてください。mintsの原則は白黒です。

③PDF圧縮ツールを活用

Adobe Acrobatの「最適化されたPDF」保存機能や、iLovePDFの「推奨の圧縮」レベルで大幅にサイズを削減できます。画質とサイズのバランスが取れた設定を使ってください。

④Wordから直接PDF変換

Wordで作成した書面は「名前を付けて保存→PDF」で変換すると軽量なPDFが生成されます。印刷してスキャンし直す必要はありません。

⑤50MB超過時は分割してアップロード

上記の対策でも50MBを超える場合は、ファイルを分割して複数回アップロードします。大量書証の提出時は事前に担当部に問い合わせることを推奨します。

AILEXのPDF生成エンジンで最適化

AILEX（エーアイレックス）のPDF生成エンジンは、mintsの仕様に最適化されたPDFを自動生成します。ファイルサイズの自動圧縮、メタデータ除去、A4サイズへの統一処理が含まれており、50MB制限を意識せずに提出準備を進められます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
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