mints提出PDFのファイルサイズ最適化｜50MB制限を超えないための実務テクニック

mintsのファイルサイズ制限

mintsにアップロードできるファイルには以下の制限があります：

50MBという制限は一見余裕があるようですが、スキャン書類が多い不動産・相続・医療事件・知財案件では超過するケースが実際に発生しています。

なぜスキャンPDFは重くなるのか

Wordで作成した書面をPDF変換した場合のファイルサイズは通常数百KB〜数MB程度です。一方、書証として提出するスキャン書類は設定次第で10〜100MBになることがあります。

スキャンPDFが重くなる主な原因：

• 解像度が高すぎる：600dpi・1200dpiでスキャンすると非常に大きなファイルになる
• カラースキャン：モノクロより3〜4倍のファイルサイズになる
• 非圧縮保存：圧縮設定なしで保存するとサイズが膨大になる
• 多ページ書類：契約書・登記簿・カルテなど100ページを超える書類

Word→PDF変換の推奨設定

準備書面・証拠説明書などWordで作成した書面をPDF変換する場合の推奨設定：

1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
2. ファイルの種類を「PDF」に変更
3. 「オプション」をクリックして詳細設定を開く
4. 最適化オプションは「標準（オンライン発行および印刷）」を選択（「最小サイズ」は画質低下のため避ける）
5. 「ドキュメントのプロパティ」のチェックを外す（作成者名・編集時間などのメタデータを削除）
6. フォント埋め込みを有効にする（MS明朝・MSゴシックが最も安全）

スキャン書類の最適設定

書証として提出するスキャン書類のPDF化に推奨する設定：

• 解像度：300dpi（文字が鮮明かつ適切なサイズ。200dpiは文字が潰れ読み取り不可になることがある）
• カラーモード：グレースケール（白黒原則に適合しつつ読みやすさを確保。カラーが必要な場合を除き原則グレースケール）
• OCRを有効に：テキスト検索可能にすることで裁判所での利用性が向上する
• 圧縮設定：中程度（高圧縮は文字の潰れにつながる）

ファイルサイズを削減する手順

既存のPDFが50MBを超えた場合の対処法（効果の高い順）：

1. 解像度を下げる：600dpi→300dpiへの変更で約4分の1のサイズに
2. カラー→グレースケール変換：Adobe Acrobatの「最適化されたPDF」機能から設定可能
3. PDF圧縮ツールを使用：iLovePDF・Smallpdfなどで「推奨の圧縮」レベルで処理
4. Adobe Acrobatの「最適化されたPDF」保存：「ファイル」→「名前を付けて保存」→「最適化されたPDF」
5. それでも超過する場合：ファイルを分割して複数回アップロード（例：甲1の証拠を2分割してアップロードし、それぞれ別の書証番号を付与）

ファイル分割の実務的な方法

50MBを超える大量書証を分割する場合：

• Adobe Acrobatの「ページを抽出」または「PDFを分割」機能を使用
• ページ数を目安に前半・後半に分ける（例：甲1号証の1、甲1号証の2）
• 枝番書証はまとめてアップロード可能なため、証拠説明書の書き方も合わせて修正する

AILEXによるファイル最適化の自動化

提出のたびにファイルサイズを手動で確認・調整するのは非効率です。AILEXはmints提出に特化したAI支援ツールとして、ファイルの最適化を自動で行い、50MB制限に引っかかる前に警告を出す機能を提供しています。