法律事務職員のmints業務フロー再設計｜FAX廃止後の新しい仕事の形

事務職員の業務が根本的に変わる

mints義務化により、法律事務職員の日常業務から以下が消滅します。

• FAXでの書面直送
• 裁判所への書面持参・郵送
• 正本・副本のコピー
• 収入印紙の購入・貼付
• 期日請書の作成・提出

新たに加わる業務

• mintsへのPDFアップロード（補助者アカウント使用）
• 受領書の作成・提出（改正法施行後は不要になる見込み）
• mintsメール通知の仕分け・管理
• 送達通知の弁護士への即時報告（送達効力の発生防止）
• 提出期限の管理・リマインド
• 事件終局時のデータダウンロード・バックアップ

業務分担の再設計ポイント

最も重要なのは「補助者の閲覧＝送達効力発生」のルールです。事務職員が判決書を先に開かないフローを確立してください。

AILEXの事務員モードで安全に運用

AILEX（エーアイレックス）のロール別アクセス制御で、事務員の操作範囲を適切に管理できます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
運営：AILEX合同会社（エーアイレックス）｜顧問弁護士事務所：弁護士法人えそら