mints複数事件の効率管理｜大量書証のアップロードと補助者活用術
事件数が増えるほどmints管理は複雑になる
10件、20件と案件を並行して担当する弁護士にとって、mintsでの書類管理は大きな負担になり得ます。2025年10月の改修で1ページ最大50件表示に改善されましたが、大量書証のアップロードは依然として手作業中心です。
事件一覧の管理機能
ログイン後の「事件一覧」画面に担当事件が全て表示されます。ソート・フィルター機能を活用し、複数ファイルを「一つのファイルにしてダウンロード」する結合機能で期日準備を効率化できます。
大量書証の提出：バッチアップロードの制限
mintsの一括アップロード機能は限定的です。書証は1点ずつ個別PDFでアップロードする必要があり、大量の書証がある不動産・相続・知財案件では相当な手間がかかります。当事者が10名超の場合はCSVファイルによる一括提出が可能です。
補助者アカウントによる業務分担
1人の弁護士に最大5名まで補助者（事務職員）を登録可能です。補助者は弁護士と同等の操作権限を持ちます。
ただし注意点があります。
- 同一の補助者は1人の弁護士にしか紐づけできない
- 1人の事務員が複数の弁護士を補助する場合は、アカウントごとに異なるメールアドレスが必要（最大10アカウント作成可能）
- 補助者の登録名は「氏：補助者●●、名：弁護士△△」の形式が推奨
効率化のヒント
- ファイル名は「甲01」のようにゼロパディングでソートしやすく命名
- 大量書証の提出時は事前に担当部に問い合わせを推奨
- mints関連メールが大量に届くため専用メールアドレスの設定を推奨
- 事件終了後はmintsデータにアクセスできなくなるため必ずダウンロードして保管
AILEXで大量書類管理を自動化
AILEX（エーアイレックス）なら、事件ごとの書類を一元管理し、mints提出パッケージを自動生成。証拠番号の自動採番と差分パッケージ機能で、大量書証の追加提出も効率的に行えます。事務員モードで補助者が提出準備を進め、弁護士が最終確認するワークフローも構築可能です。
※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
運営：AILEX合同会社｜顧問弁護士事務所：弁護士法人えそら