「事務員を雇うか、AILEXを入れるか」── 3人の弁護士が選んだ答え

小規模事務所の弁護士にとって、「人を雇うかどうか」は常に悩みの種です。事務員を一人採用すれば月額20〜30万円のコスト。でも、書類作成や期日管理に追われる毎日をこのまま続けるわけにもいかない。

そんな中、AIを活用した業務支援ツール「AILEX」を導入した弁護士3名に、率直な感想を聞きました。良いところも、まだ足りないところも含めて、リアルな声をお届けします。


Case 1:一人事務所・民事中心|田村弁護士(仮名・40代)

導入のきっかけ:「書類作成に1日の半分を取られていた」

正直、最初は半信半疑でした。AIが法律文書を扱えるのか、と。ただ、毎日夜10時まで事務所に残って内容証明や契約書のドラフトを書いている生活に限界を感じていたんです。

田村弁護士がAILEXを使い始めて最初に変わったのは、定型書類の作成時間だったそうです。

内容証明のドラフトなんかは、これまで1通あたり40分〜1時間かけていたのが、AILEXで下書きを出して手直しする形にしたら、15分くらいで終わるようになりました。もちろん、最終的なチェックと修正は自分でやります。AIが出したものをそのまま出すことは絶対にしません。

一方で、不満もあるとのこと。

複雑な案件だと、AIの出力がちょっとピントを外すこともあります。そういうときは結局自分でゼロから書き直す。万能ではないですね。ただ、定型的な業務の7〜8割はかなり楽になった。事務員を雇う話も出ていたんですが、今のところAILEXで回せています。


Case 2:2名体制・離婚案件が多い|中村弁護士(仮名・30代)

導入のきっかけ:「事務員が辞めて、採用する余裕がなかった」

うちは弁護士2名でやっていて、事務員が1人いたんですが退職してしまって。すぐに次の人を見つけるのも難しいし、採用コストもかかる。それならツールで何とかならないかと思って試しました。

中村弁護士が特に重宝しているのは、テンプレートを使った書類作成と、案件の管理機能だそうです。

離婚案件は書類のパターンがある程度決まっているので、AILEXのテンプレートとの相性がいいんです。養育費の算定書や財産分与の整理なんかも、たたき台をAIに出させてから修正する流れが定着しました。

あと、期日管理。以前はExcelで管理していたんですが、案件が増えるとどうしても漏れが出る。AILEXに移行してからは、少なくとも「うっかり忘れ」はなくなりました。

ただし、AILEXだけで事務員の代わりになるかと言えば、そうでもないと言います。

電話対応とか来客対応は当然AIではできないので、そこは自分たちでやるしかない。あくまで書類まわりとデータ管理の効率化ですね。「事務員が不要になる」とは思っていません。ただ、事務員を雇うまでの繋ぎとしては十分すぎるというのが正直なところです。


Case 3:一人事務所・企業法務寄り|鈴木弁護士(仮名・50代)

導入のきっかけ:「若い弁護士がAIを使っていると聞いて、焦った」

私はITが得意な方ではありません。正直、ChatGPTも使ったことがなかった。でも、顧問先の社長から「先生のところはAI使わないの?」と聞かれて、さすがにまずいなと。

鈴木弁護士は、ITリテラシーに不安を感じながらも導入を決めたそうです。

最初はマニュアルを読みながら恐る恐る使っていましたが、1週間くらいで慣れました。契約書のレビューで、AIに「この条項のリスクポイントを挙げて」と聞くと、見落としがちな点を指摘してくれる。自分の確認作業の補助として使っています。

一番助かっているのは、ファクトチェック機能ですね。判例や条文の裏取りを自分でやると30分以上かかることもあるんですが、AILEXで参照先の候補を出してもらえるので、確認作業が早くなりました。もちろん、最終的に自分の目で原文を確認するのは変わりませんが。

コスト面についても率直に語ってくれました。

月額のコストは事務員の給与と比べれば桁が違います。年間で考えると相当な差になる。ただ、AIはあくまでツールなので、「人の代わり」ではなく「自分の作業を速くするもの」として使うのが正しい感覚だと思います。


まとめ:AILEXは「魔法の杖」ではないが、「使える道具」ではある

3名の弁護士に共通していたのは、「AIの出力をそのまま使うことはない」という点です。あくまで弁護士自身が判断・修正・最終確認を行う前提で、作業の効率化ツールとして活用している。

事務員を雇う代わりにAILEXを入れる──それは「人を不要にする」という話ではなく、限られたリソースの中で、弁護士が弁護士としての仕事に集中するための選択肢の一つです。

すべての事務所に合うわけではありませんし、AIにも限界はあります。ただ、「何かを変えないといけない」と感じている先生にとっては、試してみる価値はあるのではないでしょうか。


AILEXについて詳しく知る: https://ailex.co.jp

お問い合わせ: info@ailex.co.jp

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免責事項

※本記事に登場する弁護士の名前・事務所情報はすべて仮名であり、実在の人物・団体とは関係ありません。体験談の内容は、複数のユーザーフィードバックをもとに再構成したものです。

※AILEXは弁護士の業務を支援するツールであり、法律相談・法律事務そのものを提供するサービスではありません(弁護士法第72条)。AIが生成した文書・情報は、必ず弁護士ご自身の判断により確認・修正のうえご利用ください。AIの出力内容の正確性・完全性を保証するものではありません。

※導入効果には個人差があり、すべての利用者に同一の成果をお約束するものではありません。

※本記事は特定のサービスの優位性を断定するものではなく、利用者の体験に基づく参考情報としてお読みください。

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