mintsの5つの書面種別の使い分け｜主張書面・書証・証拠説明書・その他・参考書面
mintsで書面をアップロードするとき、最初に選ぶのが書面の種別です。種別を誤ると裁判所側での記録の扱いに影響するため、それぞれの意味と使い分けを正確に押さえましょう。
5つの書面種別
mintsでは、提出する書面を次の5つの種別から選択します。
| 種別 | 主な内容 | 事件記録 |
|---|---|---|
| 主張書面 | 訴状・準備書面・認否など主張を述べる書面 | なる |
| 書証の写し | 証拠（甲号証・乙号証）のPDF | なる |
| 証拠説明書 | 書証の一覧（号証・標目・立証趣旨） | なる |
| その他の書面 | 上記に当たらない書面（上申書など） | なる |
| 参考書面 | 事件記録とならない参考用の書面 | ならない |
事件記録になる書面はPDF
主張書面・書証の写し・証拠説明書・その他の書面など、事件記録となる書面はPDF形式で提出します。一方、参考書面は事件記録とならず、PDFのほかWord・Excelファイルを格納できる扱いがあります。この違いは、提出形式を選ぶうえで重要です。
使い分けのポイント
- 主張か証拠か：主張を述べる書面は「主張書面」、証拠そのものは「書証の写し」。
- 記録に残すか：記録に残す必要がなければ「参考書面」。
- 該当しないとき：上記に当たらない書面（上申書など）は「その他の書面」。
参考書面の詳しい使いどころは参考書面の記事、証拠説明書は証拠説明書の書式もご覧ください。
選択ミスを防ぐ
種別の選択ミスは、提出後の記録の扱いに影響し、訂正の手間につながります。AILEXは、提出前のチェックで書面の種別やファイル形式の整合を確認し、初歩的な選択ミスを防ぎます。書面種別は提出の入り口です。最初に正しく選ぶ習慣をつけましょう。
※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
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