mintsのOCR・テキスト検索可能PDF変換｜義務化後に実質必須となる理由

mintsにおけるOCRの位置づけ

mintsの公式要件として、OCR処理やテキスト検索可能PDFは「必須」ではありません。スキャンした画像PDF（テキスト検索不可）もアップロード・提出が可能です。

しかし改正民事訴訟法が2026年5月21日に全面施行されると、訴訟記録は電子データそのものとして法的意義を持つようになります。裁判官・書記官がデータを検索・活用する場面が増え、テキスト検索可能PDFの重要性は格段に高まります。

OCRが重要になる書類と不要な書類

OCR処理の優先度は書類の性質によって異なります：

OCRを必ず行うべき書類

• スキャンした書証：契約書・診断書・登記簿謄本・領収書など手書き以外の印刷物
• 古い文書のスキャン：古い契約書や記録文書
• 多ページの書証：証拠番号・日付の確認が重要な書類

OCRを行わなくても問題ない書類

• WordやExcelからPDF変換した準備書面：変換時に自動的にテキスト埋め込みが行われる
• 書証説明書：通常Wordで作成してPDF変換するため問題ない

弁護士が使えるOCRツール比較

Adobe Acrobatでのテキスト認識手順

1. スキャンPDFをAdobe Acrobatで開く
2. 「ツール」→「スキャンとOCR」を選択
3. 「テキストを認識」をクリック
4. 言語設定で「日本語」を選択（デフォルト英語になっている場合があるため注意）
5. 「認識」をクリックして処理を実行
6. 「名前を付けて保存」でテキスト検索可能なPDFとして保存

PDFメタデータの削除——見落とされがちな重要ポイント

OCR処理と同様に重要なのがPDFのメタデータ（プロパティ情報）管理です。WordファイルをPDF変換したり、Acrobatで処理したりすると、以下のメタデータが自動的に埋め込まれます：

• 作成者名（Windowsのユーザー名）
• 最終更新者名
• 作成日時・更新日時
• 編集時間の合計
• 会社名（Officeに登録されている場合）

これらのメタデータは相手方や裁判所から閲覧可能です。弁護士の氏名以外の情報（事務員名・バックオフィス担当者名など）が含まれないよう、提出前に必ず確認・削除する習慣をつけましょう。

Wordからのメタデータ削除方法

「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」→「個人情報と隠しデータ」を検査してすべて削除します。または「名前を付けて保存」→「ツール」→「全般オプション」→「ドキュメントのプロパティ」のチェックを外します。

AILEXで書証管理・OCRを一元化

AILEXはmints提出パッケージとしてOCR処理・全文テキスト検索・メタデータ管理を一元化しています。スキャンした書証を取り込むだけで、OCR処理・最適化・mints提出まで一気通貫で対応できます。