mints複数事件・大量書類の効率的管理術｜50件表示・補助者分担・命名規則

mints事件一覧画面の改善点（2025年10月〜）

2025年10月25日のmints改修で、事件一覧画面が大幅に改善されました。以前は1ページに4件しか表示されず、案件数が多い事務所では操作が煩雑でした。改修後は1ページに最大50件表示が可能になり、ソート・フィルター機能も搭載されました。

また複数ファイルを「一つのファイルにしてダウンロード」する結合機能も追加されており、期日準備時に必要な書類をまとめてダウンロードできるようになっています。

補助者アカウントを使った業務分担

mintsでは弁護士1名に対して最大5名の補助者（事務職員）を登録できます。補助者は弁護士と同等の操作権限を持ちますが、いくつかの制限があります。

補助者アカウントのルール

• 同一の補助者アカウントは1人の弁護士にしか紐づけできない
• 1人の事務員が最大10個のアカウントを作成可能（アカウントごとに異なるメールアドレスが必要）
• 補助者の氏名は相手方画面に表示されず、親ユーザー（弁護士）の氏名が表示される
• 補助者の登録名は「氏：補助者●●××、名：弁護士△△○○」の形式が推奨

業務分担の推奨モデル

大量書証のアップロード戦略

書証が多い事件（不動産・相続・知財・医療事件など）では、アップロード作業が大きな負担になります。

事前準備のポイント

• ファイル命名でゼロパディングを活用：「甲01」「甲02」のように2桁でゼロパディングすると、ファイルマネージャーでのソート順が正しくなる
• 書証リストを先に作成：甲号証一覧表をExcelで作成し、ファイル名と証拠番号の対応を管理する
• 大量書証の場合は裁判所に事前問合せ：知財高裁のガイドラインでは「mints提出前に担当部にお問合せください」と明記されている

集団訴訟・当事者多数の場合

当事者が10名超の事件ではCSVファイルによる一括提出が可能です。mintsの操作マニュアルに詳細が記載されています。

事件終了後のデータ保管

事件が終了するとmintsデータへのアクセスができなくなります。これは多くの弁護士が見落としている重要なポイントです。

事件終了前に必ずダウンロードしておくべきデータ：

• 全提出書類のPDF
• 相手方から提出された書類のPDF
• 裁判所からの通知・書類
• 受付番号・受理日時の記録

ダウンロードは「一つのファイルにしてダウンロード」機能を使えばまとめて取得できます。自事務所の文書管理システムに保存し、将来の参照に備えておきましょう。

mints専用メールアドレスの設定を推奨

mintsからは様々な通知メールが大量に届きます。既存のメールアドレスに混在させると、重要な通知を見落とすリスクが高まります。

推奨する設定：

• mints専用のメールアドレスを用意する（例：mints@事務所ドメイン.jp）
• GmailやOutlookのフィルター機能でmintsからのメールを専用フォルダに振り分ける
• リマインドメールは重要度の高いものにのみ読まれる設定にする

AILEXで複数事件管理を効率化

複数事件の提出状況・期限・書類一覧を一元管理するならAILEXがおすすめです。mints操作画面との連携で、複数事件にまたがる業務を大幅に効率化できます。