mints準備書面・証拠説明書の提出方法｜タブ選択ミスで取り消せない

mintsの5つの書面種別タブを理解する

mintsにファイルをアップロードする際、最初に直面するのが書面種別タブの選択です。誤ったタブにアップロードすると差し替えが一切できないため、この理解は最優先事項です。

準備書面の提出手順

準備書面の提出は以下の手順で行います：

1. Wordで準備書面を作成する
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイル種類をPDFに変更して保存（「最適化：標準」を選択）
3. mintsにログインし、対象事件を開く
4. 「主張書面」タブを選択する
5. 「ファイルを選択」または「ドラッグ＆ドロップ」でPDFをアップロード
6. 書面の種類・提出期限を確認して「提出」ボタンをクリック

押印は不要です。これは紙提出時代との最大の変化点の一つです。

証拠のアップロードルール

書証のアップロードには重要なルールがあります：

1証拠1PDFの原則

書証は1証拠につき1つのPDFファイルとして提出する必要があります。甲第1号証から甲第5号証をまとめて1つのPDFにすることはできません。ただし枝番（甲1の1、甲1の2）は「甲1」としてまとめてアップロード可能です。

証拠番号の表記

各書証の右上に証拠番号を表記する必要があります。甲号証なら「甲1」「甲2」、乙号証なら「乙1」「乙2」のように記載します。証拠説明書との対応が明確になるよう、番号は統一した形式で表記してください。

知財高裁の参考書面活用

知的財産高等裁判所の運用ガイドラインでは、正式PDFを「主張書面」タブに提出しつつ、Word/Excelの原本を「参考書面」タブにも同時アップロードすることが推奨されています。これは裁判官の争点整理や判決起案の省力化に役立てるためです。

参考書面タブにアップロードされたデータは正式な訴訟記録にはなりませんが、裁判官が参照可能な形式で保存されます。特に複雑な契約書・表組みが多い書面では積極的に活用しましょう。

ファイル命名の推奨ルール

ファイル名は50文字以内で、相手方や裁判所にそのまま見えます。個人情報・メモ書き・版管理番号などが含まれていないか必ず確認してください。

• 準備書面：準備書面(1)_令和8年5月.pdf
• 証拠（甲号）：甲1_売買契約書.pdf
• 証拠（乙号）：乙3_診断書.pdf
• 証拠説明書：証拠説明書(1)_甲1-5.pdf

大量の書証を扱う場合は甲01のようにゼロパディングを使うと、ソート順が整理されます。

よくあるミスと対処法

• タブ選択の間違い：「主張書面」を「証拠説明書」タブで提出してしまった場合は、書記官に連絡して修正依頼が必要
• パスワード付きPDF：アップロード不可。「Microsoft Print to PDF」で再出力して対応（ただしファイルサイズが増大する場合あり）
• ファイル名の情報漏洩：「準備書面_修正版_最終_本当に最終.pdf」のようなファイル名は避ける
• 旧バージョンのWordファイル：.doc形式は非対応。必ず.docx→PDFに変換する

AILEXで提出前チェックを自動化

タブの選択ミスやファイル名の問題、ファイルサイズ超過——こうした提出前のチェック作業を一つ一つ手動で確認するのは非効率です。AILEXはmints提出に特化したAI支援ツールとして、提出前のファイルチェックを自動化し、ヒューマンエラーを大幅に削減します。