mints準備書面・証拠説明書の提出方法｜5つのタブの使い分けを完全解説

mintsの書面提出は「タブの選択」から始まる

mintsで書類を提出する際、最初に行うのは5つの書面種別タブの選択です。間違ったタブで提出すると取り消しができず、書記官に連絡して修正を依頼する必要があります。義務化前に正しい使い分けを理解しておきましょう。

5つの書面種別タブと使い分け

準備書面の提出手順

Word→PDF変換

Wordで作成した準備書面を「名前を付けて保存」→「PDF」で変換します。押印は不要です。「主張書面」タブからアップロードしてください。

知財高裁の推奨：Word版も参考書面に添付

知財高裁の運用では、PDF版を正式タブに提出しつつ、Word/Excel版を「参考書面」タブにも併せてアップロードすることが推奨されています。裁判官の争点整理・判決起案の省力化が目的です。

書証（証拠）の提出ルール

書証は1証拠につき1つのPDFファイルとして提出が必要です。甲1〜甲5をまとめて1PDFにすることはできません。ただし枝番（甲1の1、甲1の2）は「甲1」としてまとめてアップロード可能です。各書証の右上に証拠番号を表記してください。

よくあるミスと防止策

一度アップロードすると差し替え不可

mintsは改竄防止のため、アップロード後の差し替え・削除機能がありません。訂正が必要な場合は訂正申立書を新たに提出します。

ファイル名がそのまま相手方に表示される

ファイル名に個人情報やメモ書き（「〇〇先生確認済み_最終版.pdf」等）が含まれていないか、アップロード前に必ず確認してください。

パスワード付きPDFはアップロード不可

学術論文等のパスワード保護されたPDFは提出できません。「Microsoft Print to PDF」で再出力するか、Adobe Acrobatでパスワードを解除してから提出してください。

推奨ファイル命名規則

ファイル名は50文字以内が制限です。以下の命名規則を事務所で統一することを推奨します。

• 準備書面：準備書面(1)_令和8年5月.pdf
• 書証：甲1_売買契約書.pdf、乙3_診断書.pdf
• 証拠説明書：証拠説明書(1)_甲1-5.pdf

AILEXで提出準備を自動化

AILEX（エーアイレックス）を使えば、書面種別の判定からファイル名整形、証拠番号の自動採番まで一括処理できます。

• mints提出パッケージ自動作成：事件に登録した書類からPDFパッケージを自動生成。タブの選択ミスを防止
• AI証拠説明書自動生成：証拠のOCRテキストをAIが分析し、号証・標目・作成者・立証趣旨を自動補完
• AI提出前チェック：号証の欠番、パスワード付きPDF、ファイルサイズ超過を自動検出

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
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